Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 11.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,46 +1,73 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -
5 +(% class="wikigeneratedid" %)
6 +Для скачивания архива документооброта:
7 +
8 +* В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
9 +* В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
10 +
11 +|Перейти к подробной инструкции|Скачать архив КЭДО в 1С
4 4  )))
5 5  
14 += (% style="color:#444444; font-family:inherit; font-size:34px; letter-spacing:0.1px" %)Скачивание архива документооборота(%%) =
6 6  
7 -|(% style="width:624px" %) |(% style="width:261px" %)(((
8 -[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721545104042-332.png]]
16 +|(% style="width:563px" %)(((
17 +
18 +
19 +{{toc/}}
20 +
21 +
22 +)))|(% style="width:322px" %)(((
23 +
9 9  )))
10 10  
26 +== Описание ==
11 11  
12 -Подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
28 +Архив документооборота подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
13 13  
14 14  
15 -= Состав архива КЭДО: =
31 +== Особенности ==
16 16  
17 -* Печатная форма документа в формате PDF. Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации.
18 -* Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a. Содержит только текст документа. Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
19 -* Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ. Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
20 -* Сведения о документе в формате xml. Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа.
21 -* Протокол КЭДО. Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор.
33 +{{success}}
34 +{{icon name="info"}}{{/icon}}Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].
35 +{{/success}}
22 22  
37 +----
23 23  
24 -Состав архива документооборота регламентируется Приказом Минтруда России № 578н от 20 сентября 2022 г. [[об утверждении единых требований к составу и форматам документов>>url:https://mintrud.gov.ru/uploads/magic/ru-RU/Document-0-10178-src-1665677194.1975.docx]].
25 25  
40 +== Скачать архив КЭДО ==
26 26  
27 -= Для скачивания архива КЭДО: =
42 +* В реестре **Документы **кликните на номер нужного документа**, **чтобы открыть его карточку
28 28  
29 -* Зайдите в справочник **Документы**.
30 -* Установите фильтры для поиска документа, если это необходимо.
31 -* Откройте документ, кликнув на номер документа и в правом верхнем углу открывшегося окна под кружком с вашими инициалами нажмите кнопку **Cкачать документооборот**.
44 +[[image:https://lh3.googleusercontent.com/-IXEvfr_FYRF6egUbv8sTn7Q24wsZmNimJpZOAKk5gi_YcClke-F3DIWkEvg8SQ5u7CvqaCgk3kAEiqHQPMf7fyP5B5rfc1h27iKZeBjLW39WhyhLyvqoGQkVNoV2V6wyGhEOxfOo_9Vjop65lfhfXc||height="165" width="602"]]
32 32  
33 33  
34 -Выбрать документ в реестре: [[image:https://lh3.googleusercontent.com/-IXEvfr_FYRF6egUbv8sTn7Q24wsZmNimJpZOAKk5gi_YcClke-F3DIWkEvg8SQ5u7CvqaCgk3kAEiqHQPMf7fyP5B5rfc1h27iKZeBjLW39WhyhLyvqoGQkVNoV2V6wyGhEOxfOo_9Vjop65lfhfXc||height="165" width="602"]]
47 +* В карточке документа нажмите кнопку **Cкачать документооборот**
35 35  
49 +[[image:https://lh3.googleusercontent.com/lXL9dL6aP1a_dpt9W5tGcOlzjQy4aTyeaN8B7JsTdfqErM6BG8YMKmHpUmjcAqpiFnQwdwpVdRadMcAMtDkC5vbnCTBK-A5LCdT94iL_EKE_DyKdxTxLSsfA3hcxsWJzJ4u89oNsIke1yoawP9xVnE4||height="223" width="602"]]
36 36  
37 -Скачать архив: [[image:https://lh3.googleusercontent.com/lXL9dL6aP1a_dpt9W5tGcOlzjQy4aTyeaN8B7JsTdfqErM6BG8YMKmHpUmjcAqpiFnQwdwpVdRadMcAMtDkC5vbnCTBK-A5LCdT94iL_EKE_DyKdxTxLSsfA3hcxsWJzJ4u89oNsIke1yoawP9xVnE4||height="223" width="602"]]
38 38  
39 -Папка содержит: [[image:https://lh5.googleusercontent.com/h0cP7TreqDVkL2hWmXEnEyIa5pDQYMcjoYWoW1ZwZLMkePzF7bJaOZ8tOMk6K1YHHhj3XLKaKiKlEXH0jzzq5khA0xYffL4cGGQEFZhGcjmbPhK2ZQvLgGTi6EdnXZRfEUztuh9yj9RNCtzTfUGQm9M||height="89" width="602"]]
40 40  
53 +== Состав архива КЭДО ==
41 41  
42 -Сведения о подписанном документе в формате XML:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/gn_FMIvTbnX21dELnOZDprOulhbK1h5zr-qfTVlaFiUkV_jSHqaUlEYs-yWaT8Ha-_M2jHpp7NzHj3NCCIm1CIZHT1i-oEJKwbOQpIIgmllhDW5Ekt200bP5yJ9fZFgHIC-mQg6JsXBQisnctSgdI2Y||height="56" width="602"]]
55 +|=(% style="width: 214px;" %)Файл |=(% style="width: 479px;" %)Описание
56 +|(% style="width:214px" %)Печатная форма документа в формате PDF|(% style="width:479px" %)Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации
57 +|(% style="width:214px" %)Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a|(% style="width:479px" %)(((
58 +Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
59 +)))
60 +|(% style="width:214px" %)Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ|(% style="width:479px" %)Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. [[Инструкция по проверке ЭП>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/255980?sid=48818]].
61 +|(% style="width:214px" %)Сведения о документе в формате xml|(% style="width:479px" %)Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа
62 +|(% style="width:214px" %)Протокол КЭДО|(% style="width:479px" %)Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор
43 43  
44 -Протокол КЭДО:[[image:https://lh5.googleusercontent.com/b_XGfoEMmP5MON872ZZXfSBu2lALySWqnCXPm1r8pRF7_iD_lTBGrSEh92gz3Sz_aWnJgWEGvG5-l1CzvGeiqqipIBAM2Eb_Bbek138pfWWndyBIW_SWMWFVengOzj-0WWVikSqdJ72yrxvr-CaHyds||height="359" width="602"]]
64 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/h0cP7TreqDVkL2hWmXEnEyIa5pDQYMcjoYWoW1ZwZLMkePzF7bJaOZ8tOMk6K1YHHhj3XLKaKiKlEXH0jzzq5khA0xYffL4cGGQEFZhGcjmbPhK2ZQvLgGTi6EdnXZRfEUztuh9yj9RNCtzTfUGQm9M||height="89" width="602"]]
45 45  
66 +
67 +* Сведения о подписанном документе в формате XML[[image:https://lh5.googleusercontent.com/gn_FMIvTbnX21dELnOZDprOulhbK1h5zr-qfTVlaFiUkV_jSHqaUlEYs-yWaT8Ha-_M2jHpp7NzHj3NCCIm1CIZHT1i-oEJKwbOQpIIgmllhDW5Ekt200bP5yJ9fZFgHIC-mQg6JsXBQisnctSgdI2Y||height="56" width="602"]]
68 +
69 +* Протокол КЭДО
70 +
71 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/b_XGfoEMmP5MON872ZZXfSBu2lALySWqnCXPm1r8pRF7_iD_lTBGrSEh92gz3Sz_aWnJgWEGvG5-l1CzvGeiqqipIBAM2Eb_Bbek138pfWWndyBIW_SWMWFVengOzj-0WWVikSqdJ72yrxvr-CaHyds||height="359" width="602"]]
72 +
46 46