Скачать архив документооборота
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Краткая инструкция
Для скачивания архива документооброта:
- В реестре Документы кликните на номер нужного документа, чтобы открыть его карточку
- В карточке документа нажмите кнопку Cкачать документооборот
| Перейти к подробной инструкции | Скачать архив КЭДО в 1С |
Скачивание архива документооборота
|
Описание
Архив документооборота подтверждает легитимность кадрового документооборота и используется для передачи на проверку в ФНС или ГИТ.
Особенности
Процесс скачивания архива КЭДО в HRlink
Последовательность шагов
- В реестре Документы кликните на номер нужного документа, чтобы открыть его карточку
- В карточке документа нажмите кнопку Cкачать документооборот
Результат скачивания архива КЭДО
Состав архива КЭДО
| Файл | Описание |
|---|---|
| Печатная форма документа в формате PDF | Содержит текст документа, заполненные поля документа и визуализацию оттиска с информацией о подписании документа. Не имеет юридической силы, но может использоваться для предоставления в различные организации. Например, в банки. При этом организация, запросившая документ, может потребовать заверение печатной формы штампом и рукописной подписью уполномоченного представителя вашей организации |
| Оригинал подписанного документа, загруженный на портал и сконвертированный в формат PDF\A-1a | Используется для проверки электронной подписи вместе с открепленным файлом электронной подписи. Инструкция по проверке ЭП. |
| Открепленная электронная подпись, которой был подписан документ | Используется для проверки электронной подписи вместе с оригиналом подписанного документа. Инструкция по проверке ЭП. |
| Сведения о документе в формате xml | Содержит все данные о подписании документа, но не содержит текст документа |
| Протокол КЭДО | Содержит всю историю изменений документа с момента отправки документа на подпись. Доступен для скачивания только пользователю с ролью Кадровик или Администратор |
- Сведения о подписанном документе в формате XML
- Протокол КЭДО
