Настроить маршрут согласования

Версия 12.1 от HRlink на 21.08.2024

 

Для настройки маршрута: 

  • Выберите при помощи   в реестре документ или документа со статусом Черновик и нажмите в интерактивном меню на кнопку Редактировать 

  • В карточке редактирования нажмите на  в поле «Маршрут»

  • Для маршрутов с Сотрудником выберите одного или нескольких сотрудников

  • Для маршрутов с Руководителем выберите Руководителя

  • Для маршрута «На ознакомление» выберите Участника. Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков. 

Настройка маршрута согласования

 

Выбор маршрута в форме создания/редактирования документа

  • Выберите при помощи   в реестре документ или документа со статусом Черновик и нажмите в интерактивном меню на кнопку Редактировать 

1721822858026-970.png

По умолчанию доступны следующие стандартные маршруты*:

  • Руководитель первый
  • Сотрудник первый
  • Только сотрудник
  • Только руководитель
  • На ознакомление 

*Для создания Гибкого маршрута необходимо заполнить специальную форму скачать здесь и отправить её персональному менеджеру или в Службу заботы о клиентах.

  • Выберите нужный маршрут по названию

3256e77b1c0914f9f42df1aaa0422320.png

Настройка маршрута

  • Чтобы настроить параметры маршрута нажмите на  

 4c61100494cc82c1e1ad2a1ceac44777.png

  • В открывшейся форме заполните участников на каждом этапе, которые не были зафиксированы82387d629d53a2c55c418767a36753e9.png

Добавление получателей в маршрут «На ознакомление»

Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись Получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.

  • В настройках маршрута добавьте Получателя. Для этого нажмите на иконку  , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите Сохранить→Загрузить

https://b24.hrlk.ru/docs/pub/992bb0523972163cfac5b90f7e4b186f/showFile/?&token=4qelmz72zmyb

Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по инструкции 

Получатели

Этот этап не является обязательным. Поэтому, если поле останется пустым, документ все равно можно будет отправить по этому маршруту.

  • Если в маршруте присутствует настроенный этап «Получатели» и на нем нет зафиксированного сотрудника, выберите его из списка

1dba92274f033d56c9e2350c690e6b52.png

  • Получателей может быть несколько

c94291136675b83c09d6bcd2d3320ef2.png

После того, как все участники маршрута выполнят свои действия, каждому из получателей придет уведомление, он сможет увидеть документ и скачать по нему архив документооборота

  • Нажмите кнопку Сохранить

1721822149892-546.png