Для загрузки нового документа:
- Перейдите в Документы
- Нажмите Загрузить документ
- Выберите файлы и нажмите кнопку Далее
- Заполните все необходимые параметры и нажмите на кнопку Загрузить
Загрузка документа
|
Роли, которым доступно действие
Администратор, Кадровик, Делопроизводитель
Описание
Через загрузку документа можно инициировать процесс подписания и согласования любых документов. Например, приказов, распоряжений, табелей учета рабочего времени, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов, которые необходимы для ведения кадровой документации.
Для загрузки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел ЛНА
Совет
Предварительное условие загрузки документов
Процесс загрузки документа
Загрузка подготовленного файла
- Перейдите в Документы нажмите кнопку Загрузить документ
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Выберите файлы. Если Вы выберите несколько файлов, то каждый из них будет создан, как отдельный документ
- Нажмите на кнопку Далее
Заполнение параметров документа
- Заполните следующие поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| № | Необязательное. Введите номер документа. Если номера у документа нет, то поле не заполняется |
| Тип | Обязательное. Выберите нужный тип документа из выпадающего списка. Для поиска нужного типа документа начните вводить его название. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению. |
| Дата | Обязательное. Выберите нужную дату во встроенном календаре. Вы можете выбрать любую дату, которая соответствует загружаемому документу |
| Юрлицо | Обязательное. Если на портале более одного юрлица, то выберите юрлицо из выпадающего списка. Если на портале много юрлиц, то для поиска нужного юрлица начните вводить его название |
| Маршрут | Обязательное. Маршрут определяет порядок подписания документа. Выберите маршрут из выпадающего списка. По умолчанию в HRlink предустановлены следующие маршруты для подписания документов:
В выпадающем списке могут быть гибкие маршруты документов, которые были добавлены на портал по заявке |
| Сотрудник | Обязательное, если выбран маршрут, в котором есть Сотрудник. Выберите сотрудника или сотрудников из выпадающего списка. Для поиска нужного сотрудника начните вводить его ФИО. Выпадающий список будет корректироваться, согласно введенному значению |
| Руководитель | Обязательное, если выбран маршрут с Руководителем. Выберите руководителя из выпадающего списка |
- Если Вы загрузили несколько документов, то заполните параметры для каждого документа
- После того, как все параметры будут заполнены нажмите на кнопку Загрузить
Результат загрузки документа
Если выбран маршрут «На ознакомление»
Этот маршрут будет полезен в том случае, если для обработки документа не требуется подпись получателя документа. Например, для отправки Расчетных листков.
- В настройках маршрута добавьте получателя. Для этого нажмите на иконку , расположенную справа от назначенного маршрута и нажмите Сохранить>Загрузить
Если есть интеграция с 1С, настройте маршрут по инструкции
Групповое редактирование нескольких документов
Процесс редактирования нескольких документов
- Заполните все данные в блоке Групповое редактирование
- Скорректируйте параметры определенного документа в блоке «Группа документов»
Результат группового редактирования документов
Возврат к реестру документов
Чтобы вернуться к списку документов, нажмите на кнопку Реестр документов
Дальнейшие действия
Отправьте загруженные документы на подпись