Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для добавления сотрудников в документ:
6
7 * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать**
8 * В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить**
9 * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
10
11 [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/#H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F]]
12 )))
13
14
15 = Добавление в документ более одного сотрудника =
16
17 |(((
18
19
20 {{toc/}}
21
22
23 )))|
24
25 == Описание ==
26
27 Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников.
28
29 Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать модуль [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] 
30
31
32 == Предварительное условие ==
33
34 {{warning}}
35 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь в том, что:
36
37 * Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП
38 * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый»
39 {{/warning}}
40
41 ----
42
43 == Добавление в документ более одного сотрудника ==
44
45 === Процесс добавления сотрудников ===
46
47 * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727269337662-625.png]]
48 * Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:1727269511131-903.png]]
49 * После того, как все сотрудники будут добавлены нажмите на затем **Сохранить**[[image:1727269625699-267.png]]
50
51 === Результат успешного добавления сотрудников ===
52
53 После успешного сохранения документа с несколькими сотрудниками в реестре **Документы **в поле «Сотрудник» будет отображаться ФИО первого сотрудника +число сотрудников, добавленных в документ[[image:1727269757972-582.png]]
54
55 ----
56
57 == Отправить документы на подпись из реестра ==
58
59 === Процесс отправки документов на подпись ===
60
61 * Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:1727269842106-901.png]]
62
63 === Результат успешной массовой отправки документов ===
64
65 Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись по установленному маршруту[[image:1727269955348-219.png]]