Исходный код вики Добавить в документ более одного сотрудника
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
10.1 | 1 | = Краткая инструкция = |
| |
1.1 | 2 | |
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| |
17.1 | 5 | Для добавления сотрудников в документ: |
| |
3.1 | 6 | |
| 7 | * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать** | ||
| 8 | * В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить** | ||
| 9 | * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику | ||
| |
15.1 | 10 | |
| 11 | [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/#H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F]] | ||
| |
1.1 | 12 | ))) |
| 13 | |||
| |
9.1 | 14 | |
| |
20.1 | 15 | = Добавление в документ более одного сотрудника = |
| |
1.1 | 16 | |
| |
3.1 | 17 | |((( |
| 18 | |||
| |
1.1 | 19 | |
| |
3.1 | 20 | {{toc/}} |
| |
1.1 | 21 | |
| |
3.1 | 22 | |
| 23 | )))| | ||
| |
1.1 | 24 | |
| |
9.1 | 25 | == Описание == |
| |
1.1 | 26 | |
| |
9.1 | 27 | Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников. |
| 28 | |||
| |
18.1 | 29 | Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать модуль [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] |
| |
9.1 | 30 | |
| 31 | |||
| |
11.1 | 32 | == Предварительное условие == |
| |
10.1 | 33 | |
| 34 | {{warning}} | ||
| |
14.1 | 35 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь в том, что: |
| |
10.1 | 36 | |
| |
11.1 | 37 | * Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП |
| |
10.1 | 38 | * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый» |
| 39 | {{/warning}} | ||
| 40 | |||
| |
12.1 | 41 | ---- |
| |
10.1 | 42 | |
| |
20.1 | 43 | == Добавление в документ более одного сотрудника == |
| |
12.1 | 44 | |
| |
20.1 | 45 | === Процесс добавления сотрудников === |
| |
10.1 | 46 | |
| |
24.1 | 47 | * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:1727269337662-625.png]] |
| 48 | * Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:1727269511131-903.png]] | ||
| 49 | * После того, как все сотрудники будут добавлены нажмите на затем **Сохранить**[[image:1727269625699-267.png]] | ||
| |
3.1 | 50 | |
| |
19.1 | 51 | === Результат успешного добавления сотрудников === |
| |
18.2 | 52 | |
| |
24.1 | 53 | После успешного сохранения документа с несколькими сотрудниками в реестре **Документы **в поле «Сотрудник» будет отображаться ФИО первого сотрудника +число сотрудников, добавленных в документ[[image:1727269757972-582.png]] |
| |
18.2 | 54 | |
| |
19.1 | 55 | ---- |
| |
4.1 | 56 | |
| |
19.1 | 57 | == Отправить документы на подпись из реестра == |
| 58 | |||
| 59 | === Процесс отправки документов на подпись === | ||
| 60 | |||
| |
24.1 | 61 | * Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:1727269842106-901.png]] |
| |
3.1 | 62 | |
| |
19.1 | 63 | === Результат успешной массовой отправки документов === |
| |
3.1 | 64 | |
| |
24.1 | 65 | Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись по установленному маршруту[[image:1727269955348-219.png]] |
| |
9.1 | 66 | |
| |
4.1 | 67 |