Добавить в документ несколько сотрудников

Версия 17.1 от HRlink на 23.08.2024

Краткая инструкция

Для добавления сотрудников в документ: 

  • В реестре Документы отметьте нужный документ    и нажмите в интерактивном меню Редактировать
  • В карточке документа кликните на поле Сотрудник и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите Выбрать сотрудников>Сохранить
  • Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ   и нажмите Отправить на подпись. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику 

Перейти к подробной инструкции

Добавление в документ несколько сотрудников

 

Описание

Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников.

Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел ЛНА  

Предварительное условие

  Убедитесь в том, что: 

  • Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП
  • Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый»

Процесс добавления сотрудников и отправка на подпись

Выбрать документ в реестре

  • В реестре Документы отметьте нужный документ    и нажмите Редактировать1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png

Добавить сотрудников в карточке документа

  • Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png
  • Нажмите Выбрать сотрудников, а затем Сохранить07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png

Отправить документы на подпись из реестра

  • Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите Отправить на подпись9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png

Успешное завершение массовой отправки

Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику

3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png

  Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, инструкция здесь