Изменения документа Добавить в документ более одного сотрудника
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 - 1 += Краткая инструкция = 2 2 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( ... ... @@ -9,6 +9,7 @@ 9 9 * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику 10 10 ))) 11 11 12 + 12 12 = Добавление в документ нескольких сотрудников = 13 13 14 14 |((( ... ... @@ -19,32 +19,48 @@ 19 19 20 20 )))| 21 21 22 -== Выбрать документ в реестре==23 +== Описание == 23 23 24 - * Вреестре**Документы**отметьте нужныйдокумент{{icon name="check-square"}}{{/icon}} инажмите**Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]25 +Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников. 25 25 27 +Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] 26 26 27 -== Добавить сотрудников в карточке документа == 28 28 29 - *Поочередно добавьтевсехнужныхсотрудниковв документ30 +== Предварительное условие == 30 30 31 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]] 32 +{{warning}} 33 + **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь в том, что: 32 32 35 +* Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП 36 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый» 37 +{{/warning}} 33 33 34 - * Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**39 +---- 35 35 36 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]] 37 37 42 +== Процесс добавления сотрудников и отправка на подпись == 38 38 39 -== Отправить документыизреестра==44 +=== Выбрать документ в реестре === 40 40 41 -* В ернитесьвреестрдокументов, отметьтеегогалочкойи нажмите **Отправитьна подпись**46 +* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]] 42 42 43 - [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191"width="624"]]48 +=== Добавить сотрудников в карточке документа === 44 44 50 +* Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]] 45 45 46 -* Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику 47 47 53 +* Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]] 54 + 55 + 56 +=== Отправить документы на подпись из реестра === 57 + 58 +* Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]] 59 + 60 + 61 +=== Успешное завершение массовой отправки === 62 + 63 +Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику 64 + 48 48 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]] 49 49 50 50 (% class="box warningmessage" %)