Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 21.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 10.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,22 +1,76 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +Для добавления в документ нескольких сотрудников:
6 +
7 +* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать**
8 +* В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить**
9 +* Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
6 6  )))
7 7  
8 8  
9 -| |
13 += Добавление в документ нескольких сотрудников =
10 10  
15 +|(((
16 +
11 11  
12 -~1. В реестре документов отметьте нужный документ галочкой и нажмите "Редактировать"[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]
18 +{{toc/}}
13 13  
14 -2. Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]]
20 +
21 +)))|
15 15  
16 -3. Нажмите "Выбрать сотрудников", а затем "Сохранить"[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]]
23 +== Описание ==
17 17  
18 -3. Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите "Отправить на подпись"[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]]
25 +Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников.
19 19  
20 -4. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]]
27 +Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] 
21 21  
22 -ВАЖНО! Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/228872?sid=48817]]
29 +
30 +== Предварительное условие ==
31 +
32 +{{warning}}
33 + **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь, что:
34 +
35 +* Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение и имеют подключенную действующую ЭП
36 +* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый»
37 +{{/warning}}
38 +
39 +
40 +== Процесс добавления сотрудников и отправка на подпись ==
41 +
42 +=== Выбрать документ в реестре ===
43 +
44 +* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]
45 +
46 +=== Добавить сотрудников в карточке документа ===
47 +
48 +* Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ
49 +
50 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]]
51 +
52 +
53 +* Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**
54 +
55 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]]
56 +
57 +
58 +=== Отправить документы на подпись из реестра ===
59 +
60 +* Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**
61 +
62 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]]
63 +
64 +
65 +=== Успешное завершение массовой отправки ===
66 +
67 +Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
68 +
69 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]]
70 +
71 +(% class="box warningmessage" %)
72 +(((
73 +{{displayIcon name="warning"/}} Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Подписант%20от%20юрлица/Документы/Подписать%20документы%20сотрудников%20из%20реестра%20/]]
74 +)))
75 +
76 +