Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 16.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
... ... @@ -7,13 +7,10 @@
7 7  * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать**
8 8  * В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить**
9 9  * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
10 -
11 -[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/#H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F]]
12 12  )))
13 13  
12 += Добавление в документ нескольких сотрудников =
14 14  
15 -= Добавление в документ несколько сотрудников =
16 -
17 17  |(((
18 18  
19 19  
... ... @@ -22,50 +22,40 @@
22 22  
23 23  )))|
24 24  
25 -== Описание ==
22 +== Выбрать документ в реестре ==
26 26  
27 -Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников.
24 +* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]
28 28  
29 -Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] 
30 30  
27 +== Добавить сотрудников в карточке документа ==
31 31  
32 -== Предварительное условие ==
33 33  
34 -{{warning}}
35 - **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь в том, что:
30 +* Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ
36 36  
37 -* Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП
38 -* Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый»
39 -{{/warning}}
32 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]]
40 40  
41 -----
42 42  
35 +* Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**
43 43  
44 -== Процесс добавления сотрудников и отправка на подпись ==
37 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]]
45 45  
46 -=== Выбрать документ в реестре ===
39 +(% class="wikigeneratedid" %)
40 +​​​​​​​
47 47  
48 -* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]
42 +== Отправить документы из реестра ==
49 49  
50 -=== Добавить сотрудников в карточке документа ===
44 +* Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**
51 51  
52 -* Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]]
46 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]]
53 53  
54 -* Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]]
55 55  
56 -=== Отправить документы на подпись из реестра ===
49 +* Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
57 57  
58 -* Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]]
51 +​​​​​​​[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]]
59 59  
60 -=== Успешное завершение массовой отправки ===
61 -
62 -Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
63 -
64 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]]
65 -
66 66  (% class="box warningmessage" %)
67 67  (((
68 -{{displayIcon name="warning"/}} Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Подписант%20от%20юрлица/Документы/Подписать%20документы%20сотрудников%20из%20реестра%20/]]
55 +{{displayIcon name="warning"/}} Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/228872?sid=48817]]
69 69  )))
70 70  
71 71