Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 13.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 20.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить в документ несколько сотрудников
1 +Добавить в документ более одного сотрудника
Содержимое
... ... @@ -2,15 +2,17 @@
2 2  
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -Для добавления в документ нескольких сотрудников:
5 +Для добавления сотрудников в документ:
6 6  
7 7  * В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню **Редактировать**
8 8  * В карточке документа кликните на поле **Сотрудник **и последовательно находите и добавляйте сотрудников в документ, затем нажмите **Выбрать сотрудников>Сохранить**
9 9  * Вернитесь в реестр документов, отметьте отредактированный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Отправить на подпись**. Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
10 +
11 +[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Добавить%20в%20документ%20нескольких%20сотрудников%20/#H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F]]
10 10  )))
11 11  
12 12  
13 -= Добавление в документ нескольких сотрудников =
15 += Добавление в документ более одного сотрудника =
14 14  
15 15  |(((
16 16  
... ... @@ -24,13 +24,13 @@
24 24  
25 25  Процесс используется для отправки любых массовых документов. После отправки на подпись система размножит документ на количество сотрудников.
26 26  
27 -Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать раздел [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] 
29 +Для отправки локальных нормативных актов мы рекомендуем использовать модуль [[ЛНА>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/ЛНА/]] 
28 28  
29 29  
30 30  == Предварительное условие ==
31 31  
32 32  {{warning}}
33 - **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь, что:
35 + **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Убедитесь в том, что:
34 34  
35 35  * Все сотрудники, которым отправляется документ, приняли приглашение в HRlink и имеют подключенную действующую ЭП
36 36  * Если у сотрудника подключена только ПЭП Госуслуг, то у документа в маршруте подписания установлен порядок подписания «Руководитель первый»
... ... @@ -38,38 +38,32 @@
38 38  
39 39  ----
40 40  
43 +== Добавление в документ более одного сотрудника ==
41 41  
42 -== Процесс добавления сотрудников и отправка на подпись ==
45 +=== Процесс добавления сотрудников ===
43 43  
44 -=== Выбрать документ в реестре ===
47 +* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите в интерактивном меню на кнопку **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]
45 45  
46 -* В реестре **Документы** отметьте нужный документ {{icon name="check-square"}}{{/icon}} и нажмите **Редактировать**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/vals6W7tyFEqRR7HmjQJmWDWLH0vnhZEeWEyO1cjqBQH4HRDDWuWHV-DnYVIFRgXEFnR3_ytDs01-ycej64UyF2ljKdWiI0HTZycUnINNtazFiydDl622ilVfBABZj8q5GILw-nZ0tUWMUWE-6xlrQk||alt="1488b79018c2c9f600b008fbbf1c411b.png" height="176" width="624"]]
47 -
48 -=== Добавить сотрудников в карточке документа ===
49 -
50 50  * Поочередно добавьте всех нужных сотрудников в документ[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/L1Vnl1PXi_bJh2kGheJLq-HeDuUH7OS_SmeVUq3-tMEaW_BX6sYGHFHVKypYnoOWD3y1aJqPcbXUfHNbKA3kWObPNU8gyt-wgpiGtmTj7Gnco6jUcJR_iQ3_gABZl3B1RHGuMY0vTLq08IXgilt-s0A||alt="3034342fec65c19b7b5f95c200fe5b4d.png" height="241" width="624"]]
51 51  
51 +* Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]]
52 52  
53 +=== Результат успешного добавления сотрудников ===
53 53  
54 -* Нажмите **Выбрать сотрудников**, а затем **Сохранить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/e9LJLrc7wUDbCMLxkf3LIRPAg3mvOZbViDnbsGD0v6q5bYbfqKix5ne38ApWADn9uOAMTuBdmLwQfe21oqFbkm_TW7PvXu--uabwxzaqSTnQwi49EaPYdLeoPWbvEcwFN7tU8hNiLQ2_lQyo4kI6M9M||alt="07323a520eec3643f684d9f61ffc4d0f.png" height="333" width="624"]]
55 +После успешного сохранения документа с несколькими сотрудниками в реестре **Документы **в поле «Сотрудник» будет отображаться ФИО первого сотрудника +число сотрудников, добавленных в документ.
55 55  
57 +----
56 56  
59 +== Отправить документы на подпись из реестра ==
57 57  
58 -=== Отправить документы на подпись из реестра ===
61 +=== Процесс отправки документов на подпись ===
59 59  
60 60  * Вернитесь в реестр документов, отметьте его галочкой и нажмите **Отправить на подпись**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/V4RkhI96iDxP_dlmPi0beDBH9XE57wq3hbwVr7MjclNBwkJZmsF_O0s_TtOqyQCb67incYXuXYqAP24TpxEJa3jJ-YnbZ1vxmj2bpKIL8yUJHDLC6hh67ilNuBMQjzJSgIHgw5ya18VkzmuNz4pgWhA||alt="9d6953d3d9a1a1c4e149a3d14f9fb96d.png" height="191" width="624"]]
61 61  
65 +=== Результат успешной массовой отправки документов ===
62 62  
67 +Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись по установленному маршруту
63 63  
64 -=== Успешное завершение массовой отправки ===
65 -
66 -Документ будет размножен на количество сотрудников и уйдет на подпись в зависимости от порядка подписания - руководителю или сотруднику
67 -
68 68  [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wCaEZSYzOtRTTHEjjqumdevnVf0rQ--eiKKwTyhO6iqxKQ_oWPmhl4POvCvAl_DExWl79FkrxlF4vN7Wh-4N236gyUA1C3rZMMZB7hsrOPZFEI2g5hLuhTOihO2D2UocDtZkeLjpTw2NIOJkCzOv-kE||alt="3ac96cf9b7c7949b8f309eab8cd55607.png" height="217" width="624"]]
69 69  
70 -(% class="box warningmessage" %)
71 -(((
72 -{{displayIcon name="warning"/}} Чтобы руководитель не подписывал каждый документ в отдельности, можно воспользоваться функцией массового подписания документа, [[инструкция здесь>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Подписант%20от%20юрлица/Документы/Подписать%20документы%20сотрудников%20из%20реестра%20/]]
73 -)))
74 -
75 75