Редактировал(а) HRlink 25.08.2024
Последние авторы
1
2
3 {{toc/}}
4
5 = Согласование графика отпусков =
6
7
8 == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
9
10
11 Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
12
13
14 Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
15
16 * Создании нового сотрудника
17 * Обновлении существующего сотрудника
18 * Отправке справочника сотрудников
19 * Отправке документа
20
21 Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
22
23 Для активации настройки передачи остатка дней:
24
25 * Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
26
27 [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
28
29
30 * Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
31
32 [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
33
34
35 * Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
36
37 В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
38
39
40
41 == Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
42
43
44 (% class="wikigeneratedid" %)
45 Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
46
47 * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
48 * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
49
50 * В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
51
52 * При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
53 * (((
54
55 )))
56 * В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
57 * (((
58 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 )))
60 * Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
61
62 == Сотрудник: запланировать отпуск ==
63
64 Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
65
66 * Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
67
68 [[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
69
70
71 * Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
72
73 [[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
74
75
76 * Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
77
78 [[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
79
80
81 * Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
82
83 [[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
84
85
86 * Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
87
88 (% class="wikigeneratedid" %)
89 [[image:1723715465325-257.png]]
90
91 (% class="wikigeneratedid" %)
92 [[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
93
94 == Руководитель: согласовать график ==
95
96 Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
97
98 * Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
99
100 [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
101
102
103 * Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
104
105 [[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
106
107
108 * Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
109
110 [[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
111
112
113 * Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
114
115 [[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
116
117
118 * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
119
120 [[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
121
122
123 В карточке редактирования отпуска можно:
124
125 * Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
126
127 [[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
128
129
130 * Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
131
132 [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
133
134
135 == Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
136
137 Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
138
139 * На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
140
141 [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
142
143
144 * Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
145
146 [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
147
148
149 == (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
150
151 == (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==