Исходный код вики Согласовать график отпусков
Редактировал(а) HRlink 25.08.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | |
| 2 | |||
| |
7.1 | 3 | {{toc/}} |
| |
1.1 | 4 | |
| |
2.1 | 5 | = Согласование графика отпусков = |
| |
1.1 | 6 | |
| 7 | |||
| 8 | == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink == | ||
| 9 | |||
| 10 | |||
| |
8.1 | 11 | Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков |
| |
2.1 | 12 | |
| 13 | |||
| |
8.1 | 14 | Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при: |
| |
2.1 | 15 | |
| |
8.1 | 16 | * Создании нового сотрудника |
| 17 | * Обновлении существующего сотрудника | ||
| 18 | * Отправке справочника сотрудников | ||
| 19 | * Отправке документа | ||
| |
2.1 | 20 | |
| |
8.1 | 21 | Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов. |
| |
2.1 | 22 | |
| |
8.1 | 23 | Для активации настройки передачи остатка дней: |
| |
2.1 | 24 | |
| |
8.1 | 25 | * Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом** |
| |
2.1 | 26 | |
| |
8.1 | 27 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]] |
| |
2.1 | 28 | |
| 29 | |||
| |
8.1 | 30 | * Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки** |
| |
2.1 | 31 | |
| |
6.1 | 32 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]] |
| |
2.1 | 33 | |
| 34 | |||
| |
8.1 | 35 | * Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]] |
| |
6.1 | 36 | |
| |
8.1 | 37 | В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации. |
| |
6.1 | 38 | |
| 39 | |||
| 40 | |||
| |
1.1 | 41 | == Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА == |
| 42 | |||
| 43 | |||
| |
6.1 | 44 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 45 | Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков: | ||
| |
2.1 | 46 | |
| |
3.1 | 47 | * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА** |
| 48 | * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]] | ||
| 49 | |||
| |
6.1 | 50 | * В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик |
| |
3.1 | 51 | |
| |
6.1 | 52 | * При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]] |
| 53 | * ((( | ||
| 54 | |||
| 55 | ))) | ||
| 56 | * В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем. | ||
| 57 | * ((( | ||
| |
7.1 | 58 | [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]] |
| |
6.1 | 59 | ))) |
| 60 | * Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком | ||
| |
3.1 | 61 | |
| |
4.1 | 62 | == Сотрудник: запланировать отпуск == |
| |
1.1 | 63 | |
| |
8.1 | 64 | Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо: |
| |
1.1 | 65 | |
| |
8.1 | 66 | * Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск** |
| |
1.1 | 67 | |
| |
8.1 | 68 | [[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]] |
| |
1.1 | 69 | |
| 70 | |||
| |
8.1 | 71 | * Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать ** |
| |
1.1 | 72 | |
| |
8.1 | 73 | [[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]] |
| |
1.1 | 74 | |
| 75 | |||
| |
8.1 | 76 | * Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска |
| |
1.1 | 77 | |
| |
8.1 | 78 | [[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]] |
| |
4.1 | 79 | |
| 80 | |||
| |
8.1 | 81 | * Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный ** |
| |
4.1 | 82 | |
| |
8.1 | 83 | [[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]] |
| |
4.1 | 84 | |
| 85 | |||
| |
8.1 | 86 | * Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}} |
| |
4.1 | 87 | |
| 88 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
8.1 | 89 | [[image:1723715465325-257.png]] |
| |
4.1 | 90 | |
| 91 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| |
8.1 | 92 | [[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]] |
| |
4.1 | 93 | |
| |
8.1 | 94 | == Руководитель: согласовать график == |
| |
4.1 | 95 | |
| |
8.1 | 96 | Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо: |
| |
4.1 | 97 | |
| |
8.1 | 98 | * Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце |
| |
5.1 | 99 | |
| 100 | [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]] | ||
| 101 | |||
| 102 | |||
| 103 | * Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить** | ||
| 104 | |||
| 105 | [[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]] | ||
| 106 | |||
| 107 | |||
| 108 | * Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить** | ||
| 109 | |||
| 110 | [[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]] | ||
| 111 | |||
| 112 | |||
| 113 | * Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку | ||
| 114 | |||
| |
6.1 | 115 | [[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]] |
| |
5.1 | 116 | |
| 117 | |||
| 118 | * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать ** | ||
| 119 | |||
| |
8.1 | 120 | [[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]] |
| |
5.1 | 121 | |
| 122 | |||
| 123 | В карточке редактирования отпуска можно: | ||
| 124 | |||
| 125 | * Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников | ||
| 126 | |||
| 127 | [[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]] | ||
| 128 | |||
| 129 | |||
| 130 | * Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить ** | ||
| 131 | |||
| 132 | [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]] | ||
| 133 | |||
| 134 | |||
| |
8.1 | 135 | == Руководитель: заполнить график за сотрудников == |
| |
4.1 | 136 | |
| |
8.1 | 137 | Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо: |
| |
4.1 | 138 | |
| |
8.1 | 139 | * На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков |
| |
4.1 | 140 | |
| |
5.1 | 141 | [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]] |
| |
4.1 | 142 | |
| 143 | |||
| |
5.1 | 144 | * Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить ** |
| 145 | |||
| 146 | [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]] | ||
| 147 | |||
| 148 | |||
| |
8.1 | 149 | == (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) == |
| |
5.1 | 150 | |
| |
8.1 | 151 | == (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) == |