Версия 7.1 от HRlink на 21.08.2024
Последние авторы
1
2
3 {{toc/}}
4
5 = Согласование графика отпусков =
6
7
8 == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
9
10
11 (% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
12
13
14 (% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
15
16 * (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
17 * (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
18 * (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
19 * (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
20
21 (% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
22
23 (% style="font-size:16px" %)Для активации настройки передачи остатка дней:
24
25 * (% style="font-size:16px" %)Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники**(%%) (% style="font-size:16px" %)или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
26
27 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
28
29
30 * (% style="font-size:16px" %)Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
31
32 [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
33
34
35 * (% style="font-size:16px" %)Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
36
37 (% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
38
39
40
41 == Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
42
43
44 (% class="wikigeneratedid" %)
45 Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
46
47 * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
48 * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
49
50 * В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
51
52 * При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
53 * (((
54
55 )))
56 * В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
57 * (((
58 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 )))
60 * Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
61
62
63 == Сотрудник: запланировать отпуск ==
64
65 (% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
66
67 * (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
68
69 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
70
71
72 * (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
73
74 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
75
76
77 * (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
78
79 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
80
81
82 * (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
83
84 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
85
86
87 * (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71; font-size:16px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
88
89 (% class="wikigeneratedid" %)
90 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
91
92 (% class="wikigeneratedid" %)
93 (% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
94
95 == (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
96
97 (% style="font-size:16px" %)Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
98
99 * (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
100
101 [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
102
103
104 * Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
105
106 [[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
107
108
109 * Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
110
111 [[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
112
113
114 * Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
115
116 [[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
117
118
119 * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
120
121 ​​​​​​​[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
122
123
124 В карточке редактирования отпуска можно:
125
126 * Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
127
128 [[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
129
130
131 * Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
132
133 [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
134
135
136 == (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
137
138 (% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
139
140 * (% style="font-size:medium" %)На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
141
142 [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
143
144
145 * Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
146
147 [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
148
149
150 == (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
151
152 == (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==