Согласовать график отпусков

= Согласование графика отпусков =

== Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==

(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.

11

12

13

(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:

14

15

* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника

16

* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника

17

* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников

18

* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа

19

20

(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**

21

[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]

22

23

24

(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.

25

26

27

(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:

28

29

* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше

30

* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск

31

32

(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.

33

[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]

34

35

36

== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==

37

38

== Выбор документа ==

39

40

Для загрузки нового локального нормативного акта:

41

42

* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**

43

* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]

== Параметры ЛНА ==

В открывшемся окне:

* Выберите тип документа из выпадающего списка

50

* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку

51

* Укажите дату вступления ЛНА в силу

52

* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение

53

* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА

54

* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации

55

* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно

56

* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»

57

58

После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.

59

[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]

== Сотрудник: запланировать отпуск ==

64

65

(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:

66

67

* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**

68

69

(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]

70

71

72

* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **

73

74

(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]

75

76

77

* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска

78

79

(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]

80

81

82

* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **

83

84

(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]

85

86

87

* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="font-size: 16px; color: rgb(46, 204, 113)" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}

88

89

(% class="wikigeneratedid" %)

90

(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]

91

92

(% class="wikigeneratedid" %)

93

(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]

94

95