Изменения документа Согласовать график отпусков

Редактировал(а) HRlink 25.08.2024
От версии 8.4
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: Update document after refactoring.
К версии 4.1
отредактировано HRlink
на 15.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.Бизнес – процессы.WebHome
1 +Main.Кадровик.Бизнес – процессы .WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  
2 2  
3 -{{toc/}}
4 4  
5 5  = Согласование графика отпусков =
6 6  
... ... @@ -8,144 +8,99 @@
8 8  == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
9 9  
10 10  
11 -Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
10 +(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
12 12  
13 13  
14 -Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
13 +(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
15 15  
16 -* Создании нового сотрудника
17 -* Обновлении существующего сотрудника
18 -* Отправке справочника сотрудников
19 -* Отправке документа
15 +* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
16 +* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
17 +* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
18 +* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
20 20  
21 -Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
20 +(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
21 +[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
22 22  
23 -Для активации настройки передачи остатка дней:
24 24  
25 -* Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
24 +(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
26 26  
27 -[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
28 28  
27 +(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
29 29  
30 -* Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
29 +* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
30 +* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
31 31  
32 -[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
32 +(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
33 +[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
33 33  
34 34  
35 -* Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
36 +== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
36 36  
37 -В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
38 +== Выбор документа ==
38 38  
40 +Для загрузки нового локального нормативного акта:
39 39  
42 +* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
43 +* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
40 40  
41 -== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
45 +== Параметры ЛНА ==
42 42  
47 +В открывшемся окне:
43 43  
44 -(% class="wikigeneratedid" %)
45 -Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
49 +* Выберите тип документа из выпадающего списка
50 +* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
51 +* Укажите дату вступления ЛНА в силу
52 +* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
53 +* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
54 +* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
55 +* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
56 +* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
46 46  
47 -* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
48 -* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
58 +После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
59 +[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
49 49  
50 -* В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
51 51  
52 -* При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
53 -* (((
54 -
55 -)))
56 -* В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
57 -* (((
58 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 -)))
60 -* Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
61 61  
62 62  == Сотрудник: запланировать отпуск ==
63 63  
64 -Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
65 +(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
65 65  
66 -* Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
67 +* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
67 67  
68 -[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
69 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
69 69  
70 70  
71 -* Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
72 +* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
72 72  
73 -[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
74 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
74 74  
75 75  
76 -* Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
77 +* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
77 77  
78 -[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
79 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
79 79  
80 80  
81 -* Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
82 +* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
82 82  
83 -[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
84 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
84 84  
85 85  
86 -* Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
87 +* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="font-size: 16px; color: rgb(46, 204, 113)" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
87 87  
88 88  (% class="wikigeneratedid" %)
89 -[[image:1723715465325-257.png]]
90 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
90 90  
91 91  (% class="wikigeneratedid" %)
92 -[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
93 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
93 93  
94 -== Руководитель: согласовать график ==
95 +== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
95 95  
96 -Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
97 97  
98 -* Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
98 +== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
99 99  
100 -[[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
101 101  
102 102  
103 -* Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
104 104  
105 -[[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
103 +== (% style="font-size: 16px; color: rgb(192, 57, 43)" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
106 106  
107 -
108 -* Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
109 -
110 -[[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
111 -
112 -
113 -* Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
114 -
115 -[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
116 -
117 -
118 -* Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
119 -
120 -[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
121 -
122 -
123 -В карточке редактирования отпуска можно:
124 -
125 -* Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
126 -
127 -[[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
128 -
129 -
130 -* Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
131 -
132 -[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
133 -
134 -
135 -== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
136 -
137 -Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
138 -
139 -* На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
140 -
141 -[[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
142 -
143 -
144 -* Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
145 -
146 -[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
147 -
148 -
149 -== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
150 -
151 -== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
105 +== (% style="font-size: 16px; color: rgb(192, 57, 43)" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 MB
Содержимое
1723719964609-246. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.1 MB
Содержимое
1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.9 MB
Содержимое
1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 MB
Содержимое
1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.6 MB
Содержимое
1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.7 MB
Содержимое
1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.4 MB
Содержимое
1723721294444-692. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19.4 MB
Содержимое
1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.8 MB
Содержимое
1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.6 MB
Содержимое