Изменения документа Согласовать график отпусков

Редактировал(а) HRlink 25.08.2024
От версии 8.3
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: Update document after refactoring.
К версии 6.1
отредактировано HRlink
на 15.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.Бизнес – процессы .Бизнес – процессы.WebHome
1 +Main.Кадровик.Бизнес – процессы .WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  
2 2  
3 -{{toc/}}
4 4  
5 5  = Согласование графика отпусков =
6 6  
... ... @@ -8,33 +8,33 @@
8 8  == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
9 9  
10 10  
11 -Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
10 +(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
12 12  
13 13  
14 -Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
13 +(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
15 15  
16 -* Создании нового сотрудника
17 -* Обновлении существующего сотрудника
18 -* Отправке справочника сотрудников
19 -* Отправке документа
15 +* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
16 +* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
17 +* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
18 +* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
20 20  
21 -Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
20 +(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
22 22  
23 -Для активации настройки передачи остатка дней:
22 +(% style="font-size:16px" %)Для активации настройки передачи остатка дней:
24 24  
25 -* Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
24 +* (% style="font-size:16px" %)Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники**(%%) (% style="font-size:16px" %)или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
26 26  
27 -[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
26 +(% style="font-size:16px" %)**​​​​​​​**[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
28 28  
29 29  
30 -* Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
29 +* (% style="font-size:16px" %)Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
31 31  
32 32  [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
33 33  
34 34  
35 -* Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
34 +* (% style="font-size:16px" %)Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
36 36  
37 -В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
36 +(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
38 38  
39 39  
40 40  
... ... @@ -47,8 +47,10 @@
47 47  * Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
48 48  * **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
49 49  
49 +
50 50  * В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
51 51  
52 +
52 52  * При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
53 53  * (((
54 54  
... ... @@ -55,47 +55,49 @@
55 55  )))
56 56  * В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
57 57  * (((
58 -[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 59  )))
60 60  * Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
61 61  
63 +
64 +
62 62  == Сотрудник: запланировать отпуск ==
63 63  
64 -Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
67 +(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
65 65  
66 -* Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
69 +* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
67 67  
68 -[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
71 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
69 69  
70 70  
71 -* Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
74 +* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
72 72  
73 -[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
76 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
74 74  
75 75  
76 -* Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
79 +* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
77 77  
78 -[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
81 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
79 79  
80 80  
81 -* Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
84 +* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
82 82  
83 -[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
86 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
84 84  
85 85  
86 -* Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
89 +* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71; font-size:16px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
87 87  
88 88  (% class="wikigeneratedid" %)
89 -[[image:1723715465325-257.png]]
92 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
90 90  
91 91  (% class="wikigeneratedid" %)
92 -[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
95 +(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
93 93  
94 -== Руководитель: согласовать график ==
97 +== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
95 95  
96 -Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
99 +(% style="font-size:16px" %)Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
97 97  
98 -* Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
101 +* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
99 99  
100 100  [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
101 101  
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  
118 118  * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
119 119  
120 -[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
123 +​​​​​​​​​​​​​​[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
121 121  
122 122  
123 123  В карточке редактирования отпуска можно:
... ... @@ -132,11 +132,11 @@
132 132  [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
133 133  
134 134  
135 -== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
138 +== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
136 136  
137 -Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
140 +(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
138 138  
139 -* На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
142 +* (% style="font-size:medium" %)На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
140 140  
141 141  [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
142 142  
... ... @@ -146,6 +146,6 @@
146 146  [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
147 147  
148 148  
149 -== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
152 +== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
150 150  
151 -== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
154 +== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==