Изменения документа Согласовать график отпусков

Редактировал(а) HRlink 25.08.2024

От 5.1 до 4.1 От 8.3 до 8.2

От версии 8.2

отредактировано HRlink
на 24.08.2024

Изменить комментарий: Update document after refactoring.

К версии 5.1

отредактировано HRlink
на 15.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Родительский документ

@@ -1,1 +1,1 @@
--Main.Кадровик.Бизнес – процессы .Бизнес – процессы.WebHome
++Main.Кадровик.Бизнес – процессы .WebHome

Содержимое

@@ -1,6 +1,5 @@
--{{toc/}}
  = Согласование графика отпусков =
@@ -8,94 +8,96 @@
  == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
--Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
++(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
--Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
++(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
--* Создании нового сотрудника
--* Обновлении существующего сотрудника
--* Отправке справочника сотрудников
--* Отправке документа
++* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
++* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
++* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
++* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
--Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
++(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
++[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
--Для активации настройки передачи остатка дней:
--* Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия  нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
++(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
--[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
++(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
--* Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
++* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
++* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
--[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
++(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
++[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
--* Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
++== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
--В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
++== Выбор документа ==
++Для загрузки нового локального нормативного акта:
++* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
++* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
--== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
++== Параметры ЛНА ==
++В открывшемся окне:
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
++* Выберите тип документа из выпадающего списка
++* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
++* Укажите дату вступления ЛНА в силу
++* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
++* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
++* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
++* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
++* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
--* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
--* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
++После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
++[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
--* В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
--* При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
--* (((
--
--)))
--* В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
--* (((
--[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
--)))
--* Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
  == Сотрудник: запланировать отпуск ==
--Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
++(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
--* Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
++* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
--[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
++* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
--[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
++* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
--[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
++* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
--[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
++* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71; font-size:16px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1723715465325-257.png]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--== Руководитель: согласовать график ==
++== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
--Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
++(% style="font-size:16px" %)Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
--* Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
++* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
  [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
@@ -112,12 +112,12 @@
  * Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
--[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
++[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
  * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
--[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
++[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
  В карточке редактирования отпуска можно:
@@ -132,11 +132,11 @@
  [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
--== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
++== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
--Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
++(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
--* На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
++* (% style="font-size:medium" %)На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
  [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
@@ -146,6 +146,6 @@
  [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
--== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
++== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
--== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
++== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==