Изменения документа Согласовать график отпусков

Редактировал(а) HRlink 25.08.2024

От 4.1 до 5.1 От 8.1 до 8.2

От версии 5.1

отредактировано HRlink
на 15.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 8.1

отредактировано HRlink
на 21.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,5 +1,6 @@
++{{toc/}}
  = Согласование графика отпусков =
@@ -7,96 +7,94 @@
  == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
--(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
++Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
--(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
++Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
--* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
--* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
--* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
--* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
++* Создании нового сотрудника
++* Обновлении существующего сотрудника
++* Отправке справочника сотрудников
++* Отправке документа
--(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
--[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
++Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
++Для активации настройки передачи остатка дней:
--(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
++* Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия  нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
++[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
--(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
--* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
--* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
++* Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
--(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
--[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
++[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
--== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
++* Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
--== Выбор документа ==
++В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
--Для загрузки нового локального нормативного акта:
--* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
--* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
--== Параметры ЛНА ==
++== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
--В открывшемся окне:
--* Выберите тип документа из выпадающего списка
--* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
--* Укажите дату вступления ЛНА в силу
--* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
--* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
--* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
--* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
--* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
--После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
--[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
++* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
++* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
++* В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
++* При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
++* (((
++
++)))
++* В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
++* (((
++[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
++)))
++* Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
  == Сотрудник: запланировать отпуск ==
--(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
++Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
--* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
++* Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
--(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
++* Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
--(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
++* Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
--(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
++* Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
--(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71; font-size:16px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
++* Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
  (% class="wikigeneratedid" %)
--(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
++[[image:1723715465325-257.png]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
--(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
++[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
--== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
++== Руководитель: согласовать график ==
--(% style="font-size:16px" %)Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
++Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
--* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
++* Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
  [[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
@@ -113,12 +113,12 @@
  * Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
--[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
++[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
  * Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
--[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
++[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
  В карточке редактирования отпуска можно:
@@ -133,11 +133,11 @@
  [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
--== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
++== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
--(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
++Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
--* (% style="font-size:medium" %)На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
++* На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
  [[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
@@ -147,6 +147,6 @@
  [[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
--== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
++== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
--== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
++== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==