Изменения документа Согласовать график отпусков

Редактировал(а) HRlink 25.08.2024
От версии 4.1
отредактировано HRlink
на 15.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 8.1
отредактировано HRlink
на 21.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,6 @@
1 1  
2 2  
3 +{{toc/}}
3 3  
4 4  = Согласование графика отпусков =
5 5  
... ... @@ -7,99 +7,144 @@
7 7  == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
8 8  
9 9  
10 -(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
11 +Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
11 11  
12 12  
13 -(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
14 +Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
14 14  
15 -* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
16 -* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
17 -* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
18 -* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
16 +* Создании нового сотрудника
17 +* Обновлении существующего сотрудника
18 +* Отправке справочника сотрудников
19 +* Отправке документа
19 19  
20 -(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
21 -[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
21 +Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
22 22  
23 +Для активации настройки передачи остатка дней:
23 23  
24 -(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
25 +* Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
25 25  
27 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
26 26  
27 -(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
28 28  
29 -* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
30 -* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
30 +* Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
31 31  
32 -(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
33 -[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
32 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
34 34  
35 35  
36 -== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
35 +* Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
37 37  
38 -== Выбор документа ==
37 +В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
39 39  
40 -Для загрузки нового локального нормативного акта:
41 41  
42 -* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
43 -* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
44 44  
45 -== Параметры ЛНА ==
41 +== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
46 46  
47 -В открывшемся окне:
48 48  
49 -* Выберите тип документа из выпадающего списка
50 -* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
51 -* Укажите дату вступления ЛНА в силу
52 -* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
53 -* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
54 -* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
55 -* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
56 -* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
44 +(% class="wikigeneratedid" %)
45 +Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
57 57  
58 -После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
59 -[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
47 +* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
48 +* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
60 60  
50 +* В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
61 61  
52 +* При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
53 +* (((
54 +
55 +)))
56 +* В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
57 +* (((
58 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 +)))
60 +* Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
62 62  
63 63  == Сотрудник: запланировать отпуск ==
64 64  
65 -(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
64 +Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
66 66  
67 -* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
66 +* Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
68 68  
69 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
68 +[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
70 70  
71 71  
72 -* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
71 +* Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
73 73  
74 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
73 +[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
75 75  
76 76  
77 -* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
76 +* Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
78 78  
79 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
78 +[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
80 80  
81 81  
82 -* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
81 +* Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
83 83  
84 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
83 +[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
85 85  
86 86  
87 -* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="font-size: 16px; color: rgb(46, 204, 113)" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
86 +* Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
88 88  
89 89  (% class="wikigeneratedid" %)
90 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
89 +[[image:1723715465325-257.png]]
91 91  
92 92  (% class="wikigeneratedid" %)
93 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
92 +[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
94 94  
95 -== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
94 +== Руководитель: согласовать график ==
96 96  
96 +Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
97 97  
98 -== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
98 +* Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
99 99  
100 +[[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
100 100  
101 101  
103 +* Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
102 102  
103 -== (% style="font-size: 16px; color: rgb(192, 57, 43)" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
105 +[[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
104 104  
105 -== (% style="font-size: 16px; color: rgb(192, 57, 43)" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
107 +
108 +* Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
109 +
110 +[[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
111 +
112 +
113 +* Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
114 +
115 +[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
116 +
117 +
118 +* Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
119 +
120 +[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
121 +
122 +
123 +В карточке редактирования отпуска можно:
124 +
125 +* Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
126 +
127 +[[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
128 +
129 +
130 +* Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
131 +
132 +[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
133 +
134 +
135 +== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
136 +
137 +Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
138 +
139 +* На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
140 +
141 +[[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
142 +
143 +
144 +* Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
145 +
146 +[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
147 +
148 +
149 +== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
150 +
151 +== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.6 MB
Содержимое
1723719964609-246. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.1 MB
Содержимое
1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.9 MB
Содержимое
1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 MB
Содержимое
1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.6 MB
Содержимое
1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.7 MB
Содержимое
1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.4 MB
Содержимое
1723721294444-692. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.4 MB
Содержимое
1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.8 MB
Содержимое
1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 MB
Содержимое