Изменения документа Согласовать график отпусков

Редактировал(а) HRlink 25.08.2024
От версии 1.2
отредактировано HRlink
на 15.08.2024
Изменить комментарий: allow view права для XWiki.XWikiGuest
К версии 8.2
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.Кадровик.Бизнес – процессы .WebHome
1 +Main.Кадровик.Бизнес – процессы .Бизнес – процессы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,26 +1,151 @@
1 1  
2 2  
3 +{{toc/}}
3 3  
4 -= Согласование графика отпусков =
5 += Согласование графика отпусков =
5 5  
6 6  
7 7  == Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
8 8  
9 9  
11 +Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков
12 +
13 +
14 +Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
15 +
16 +* Создании нового сотрудника
17 +* Обновлении существующего сотрудника
18 +* Отправке справочника сотрудников
19 +* Отправке документа
20 +
21 +Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.
22 +
23 +Для активации настройки передачи остатка дней:
24 +
25 +* Откройте ВПФ для 1С из раздела **Сотрудники** или любого кадрового мероприятия нажмите **Печать>Обмен данными с порталом**
26 +
27 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmFtVe-BSOo3Td_1qlyGR6jGixhDsQwtNEn_aIoPGSNBS2YQNN1v00725dOePzBcp7MCUFlu4QB1i1LV4vce0iNaIPtbXeOqteUqmcpKLaov9KbbHJlGG9ir-J9GM-f8kBgMXF3u1BZEMUK3CsMxGeqi8?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
28 +
29 +
30 +* Передите в **Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да **и нажмите на кнопку **Сохранить настройки**
31 +
32 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfCZpUabQ5pFSk1XijqCFMP66cM8TQzu0grtH3qoTX7iN7uVP-DHQfuugyPOt-wxSrNfCpBYA1VxQODyQgg5_LbY_JA1WfYsU2xM5CqRRLOJCuJA3zZduySg66x9RXOe8zGOQZ1w3NnlHrVY5Y6SAXre4jJ?key=IeRdAPGR4k-Ow1h6xMQZVg||height="320" width="624"]]
33 +
34 +
35 +* Выполните передачу сотрудников, как описано в [[инструкции>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817/#scroll_to_1]]
36 +
37 +В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
38 +
39 +
40 +
10 10  == Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
11 11  
12 12  
13 -== Сотрудник: заполнить график ==
44 +(% class="wikigeneratedid" %)
45 +Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков:
14 14  
47 +* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
48 +* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
15 15  
50 +* В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. [[Подробнее о загрузке и параметрах ЛНА>>https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307373?sid=48817/#scroll_to_3]]После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик
51 +
52 +* При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку **Выбрать сотрудников и отправить**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/QUzXPN6QccHdbco5RatIpXkD_9vIIa7jFUB2neWKt7B6QbElQsIAZv_MqNQ_izo4W4dImvzMwXO88pWTCI-SD9UuUA4fRvMiDV6TIBhrSXBljGrEnBacNuCC1xOd3x2MhTJn8yi6kCggYilMfMDxNkM||height="236" width="900"]]
53 +* (((
54 +
55 +)))
56 +* В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем.
57 +* (((
58 +[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/_5GC_mVs193-z-_RU8NHD5b9gF3cgTKzpYAgfwmFMNaJYPNBdsdibUNwGzoUdK2s3dxeEr1wgS2Cwi0LiirYzg5a5XNKCv-Cg3RC6VdLgO-U3VHgrTfI46zf9haVtyPNiCZVvsrmNDB7ygH3n2cJhfY||height="536" width="900"]]
59 +)))
60 +* Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку **Отправить выбранным**. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком
61 +
62 +== Сотрудник: запланировать отпуск ==
63 +
64 +Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
65 +
66 +* Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
67 +
68 +[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
69 +
70 +
71 +* Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
72 +
73 +[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
74 +
75 +
76 +* Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
77 +
78 +[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
79 +
80 +
81 +* Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
82 +
83 +[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
84 +
85 +
86 +* Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
87 +
88 +(% class="wikigeneratedid" %)
89 +[[image:1723715465325-257.png]]
90 +
91 +(% class="wikigeneratedid" %)
92 +[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
93 +
16 16  == Руководитель: согласовать график ==
17 17  
96 +Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
18 18  
98 +* Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
99 +
100 +[[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
101 +
102 +
103 +* Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
104 +
105 +[[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
106 +
107 +
108 +* Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
109 +
110 +[[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
111 +
112 +
113 +* Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
114 +
115 +[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
116 +
117 +
118 +* Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
119 +
120 +[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
121 +
122 +
123 +В карточке редактирования отпуска можно:
124 +
125 +* Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
126 +
127 +[[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
128 +
129 +
130 +* Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
131 +
132 +[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
133 +
134 +
19 19  == Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
20 20  
137 +Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
21 21  
139 +* На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
22 22  
141 +[[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
23 23  
143 +
144 +* Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
145 +
146 +[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
147 +
148 +
24 24  == (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
25 25  
26 26  == (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +9.7 MB
Содержимое
1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +20.8 MB
Содержимое
1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.8 MB
Содержимое
1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.2 MB
Содержимое
1723715465325-257.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.2 KB
Содержимое
1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.4 MB
Содержимое
1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.6 MB
Содержимое
1723719964609-246. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +15.1 MB
Содержимое
1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.9 MB
Содержимое
1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.3 MB
Содержимое
1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.6 MB
Содержимое
1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +22.7 MB
Содержимое
1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.4 MB
Содержимое
1723721294444-692. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.4 MB
Содержимое
1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +10.8 MB
Содержимое
1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.6 MB
Содержимое
XWiki.XWikiRights[0]
Разрешить/Запретить
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Разрешить
Уровни
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -view
Пользователи
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.XWikiGuest