Изменения документа Согласовать график отпусков

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 16 добавлено, 0 удалено)
  • 1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723715465325-257.png
  • 1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723719964609-246. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723721294444-692. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif
  • 1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif
• Объекты (0 изменено, 0 добавлено, 1 удалено)
  • XWiki.XWikiRights[0]

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,26 +1,152 @@
1	1
2	2
3	3
4		-= Согласование графика отпусков =
	4	+= Согласование графика отпусков =
5	5
6	6
7	7	== Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
8	8
9	9
	10	+(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
	11	+
	12	+
	13	+(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
	14	+
	15	+* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
	16	+* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
	17	+* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
	18	+* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
	19	+
	20	+(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
	21	+[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
	22	+
	23	+
	24	+(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
	25	+
	26	+
	27	+(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
	28	+
	29	+* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
	30	+* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
	31	+
	32	+(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
	33	+[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
	34	+
	35	+
10	10	== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
11	11
	38	+== Выбор документа ==
12	12
13		-== Сотрудник: заполнить график ==
	40	+Для загрузки нового локального нормативного акта:
14	14
	42	+* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
	43	+* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
15	15
16		-== Руководитель: согласовать график ==
	45	+== Параметры ЛНА ==
17	17
	47	+В открывшемся окне:
18	18
19		-== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
	49	+* Выберите тип документа из выпадающего списка
	50	+* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
	51	+* Укажите дату вступления ЛНА в силу
	52	+* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
	53	+* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
	54	+* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
	55	+* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
	56	+* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
20	20
	58	+После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
	59	+[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
21	21
22	22
23	23
24		-== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
	63	+== Сотрудник: запланировать отпуск ==
25	25
26		-== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
	65	+(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
	66	+
	67	+* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
	68	+
	69	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	70	+
	71	+
	72	+* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
	73	+
	74	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	75	+
	76	+
	77	+* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
	78	+
	79	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	80	+
	81	+
	82	+* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
	83	+
	84	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	85	+
	86	+
	87	+* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="color:#2ecc71; font-size:16px" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
	88	+
	89	+(% class="wikigeneratedid" %)
	90	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
	91	+
	92	+(% class="wikigeneratedid" %)
	93	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	94	+
	95	+== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
	96	+
	97	+(% style="font-size:16px" %)Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо:
	98	+
	99	+* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мои подчиненные **и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце
	100	+
	101	+[[image:1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif]]
	102	+
	103	+
	104	+* Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку **Согласовать (Месяц)>Подтвердить**
	105	+
	106	+[[image:1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif]]
	107	+
	108	+
	109	+* Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку **Согласовать весь год>Подтвердить**
	110	+
	111	+[[image:1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif]]
	112	+
	113	+
	114	+* Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку
	115	+
	116	+[[image:1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif]]
	117	+
	118	+
	119	+* Даты отпуска можно **Редактировать**. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку **Редактировать **
	120	+
	121	+​​​​​​​​​​​​​​[[image:1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif]]
	122	+
	123	+
	124	+В карточке редактирования отпуска можно:
	125	+
	126	+* Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников
	127	+
	128	+[[image:1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif]]
	129	+
	130	+
	131	+* Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку **Сохранить **
	132	+
	133	+[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
	134	+
	135	+
	136	+== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
	137	+
	138	+(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо:
	139	+
	140	+* (% style="font-size:medium" %)На вкладке **Мои подчиненные **нажать на кнопку **Кто без отпуска? **и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков
	141	+
	142	+[[image:1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif]]
	143	+
	144	+
	145	+* Нажать на кнопку **+Добавить отпуск **и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу** **согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус **Запланирован**, статус изменится на **Согласован**. Нажать на кнопку **Сохранить **
	146	+
	147	+[[image:1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif]]
	148	+
	149	+
	150	+== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
	151	+
	152	+== (% style="color:#c0392b; font-size:16px" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==

1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+9.7 MB

Содержимое

1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+20.8 MB

Содержимое

1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+18.8 MB

Содержимое

1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+29.2 MB

Содержимое

1723715465325-257.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+32.2 KB

Содержимое

1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+13.4 MB

Содержимое

1723719665201-505. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+6.6 MB

Содержимое

1723719964609-246. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+15.1 MB

Содержимое

1723720071110-797. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+6.9 MB

Содержимое

1723720432419-325. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4.3 MB

Содержимое

1723720726091-768. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+32.6 MB

Содержимое

1723720823363-469. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+22.7 MB

Содержимое

1723721016159-878. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+19.4 MB

Содержимое

1723721294444-692. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+19.4 MB

Содержимое

1723721353826-359. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+10.8 MB

Содержимое

1723721661587-268. График отпусков. Руководитель.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+17.6 MB

Содержимое

XWiki.XWikiRights[0]

Разрешить/Запретить

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Разрешить

Уровни

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-view

Пользователи

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.XWikiGuest