Изменения документа Согласовать график отпусков

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 6 добавлено, 0 удалено)
  • 1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif
  • 1723715465325-257.png
  • 1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -1,26 +1,105 @@
1	1
2	2
3	3
4		-= Согласование графика отпусков =
	4	+= Согласование графика отпусков =
5	5
6	6
7	7	== Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink ==
8	8
9	9
	10	+(% style="font-size:16px" %)Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск. Отображение остатка дней отпуска поможет сотруднику избежать ошибки, а значит у кадровика будет меньше отклоненных заявлений.
	11	+
	12	+
	13	+(% style="font-size:16px" %)Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:
	14	+
	15	+* (% style="font-size:16px" %)Создании нового сотрудника
	16	+* (% style="font-size:16px" %)Обновлении существующего сотрудника
	17	+* (% style="font-size:16px" %)Отправке справочника сотрудников
	18	+* (% style="font-size:16px" %)Отправке документа
	19	+
	20	+(% style="font-size:16px" %)Активация настройки передачи остатка дней: **Авторизация и настройки→Настройки→Передавать остаток дней отпуска→Да**
	21	+[[image:https://lh3.googleusercontent.com/PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIArDYoJ80GznUczXtqKFeYbo-Iqm2LdFMplDSKh4PN0Zxo-xaYnVPVlRj-XHlFHTDFl-XjT9L13T6Bl5vSf_0LOcwBAz1YZFEp1PHc5fWIW6OcP7o||alt="PJJFiv1FCnTBxvk2tJEl6-8Ibkzwh341OyudqYIA" height="163" width="602"]]
	22	+
	23	+
	24	+(% style="font-size:16px" %)В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.
	25	+
	26	+
	27	+(% style="font-size:16px" %)Остаток дней отпуска:
	28	+
	29	+* (% style="font-size:16px" %)Обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из способов, описанных выше
	30	+* (% style="font-size:16px" %)Не обновляется в HRlink после оформления сотрудником заявления на отпуск
	31	+
	32	+(% style="font-size:16px" %)Например, если сотрудник подал заявление на отпуск, где длительность отпуска 7 из 12 доступных дней, а затем сразу решил подать еще одно заявление на отпуск, то при повторной подаче заявления сотрудник снова увидит 12 доступных дней отпуска.
	33	+[[image:https://lh4.googleusercontent.com/Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WIqFuj5FDWBPQ-xznn4scjFKscYzoKF30dm4CY_FUF_rC4g1FjrPdUvpkstiFsO3ui4_zykGZRLwHf03bdgiU-S_KeOILkCatEWQMrws-luT8fOKY||alt="Kwuv9lDPd9_bAN-43dlVE0k-Hvg5Z6TcHliv45WI" height="309" width="602"]]
	34	+
	35	+
10	10	== Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА ==
11	11
	38	+== Выбор документа ==
12	12
13		-== Сотрудник: заполнить график ==
	40	+Для загрузки нового локального нормативного акта:
14	14
	42	+* Перейдите в раздел **ЛНА **и в верхнем правом углу нажмите **Загрузить ЛНА**
	43	+* **Выберите файл **ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите **Далее**[[image:https://lh4.googleusercontent.com/BveON8Sm4r9ffw-2fM8xRSIrdbTczadJKFRCw09qTDGR81pgMvpNvCuX-3QvsVMscqFcugJjpMwXrDk6R74TL_REgyNv6JhImnWbmtdVC-3x-9hA4iwgr_Xq-xzu6dpmN_iX52KvLUP55ksC_SrgJgs||height="344" width="900"]]
15	15
16		-== Руководитель: согласовать график ==
	45	+== Параметры ЛНА ==
17	17
	47	+В открывшемся окне:
18	18
19		-== Руководитель: заполнить график за сотрудников ==
	49	+* Выберите тип документа из выпадающего списка
	50	+* Если печатную форму документа нужно скрыть после того, как сотрудник подпишет ЛНА, то поставьте соответствующую галочку
	51	+* Укажите дату вступления ЛНА в силу
	52	+* Укажите версию ЛНА. Версия указывается вручную и может содержать, как текст, так и числовое значение
	53	+* Если на вашем портале более одного юрлица, то выберите юрлицо, для которого был составлен ЛНА
	54	+* Выберите отдел и должность, на которые распространяется данный документ. По умолчанию фильтр содержит все отделы и все должности организации
	55	+* Определите срок действия ЛНА. По умолчанию документ действует бессрочно
	56	+* Определите, нужна ли автоматическая рассылка ЛНА вместе с указанными типами документов. Если нужна, то с выбранным типом документа, ЛНА будет автоматически отправляться сотруднику на подписание. При этом все фильтры, указанные в настройках, будут соблюдены. Например, если сотрудник должен подписать ЛНА при устройстве на работу, нужно настроить рассылку таких документов вместе с типом документа «Трудовой договор»
20	20
	58	+После того, как вы заполнили все параметры, нажмите **Загрузить ЛНА**. Новый ЛНА появится в реестре со статусом Черновик.
	59	+[[image:https://lh5.googleusercontent.com/LTQeortb382nXDcVoly6Qg3lshgS2GGe7bUfmmBiAF4eAbGXVnV6vdWLUuqY2ZRWKJvr64Ybi6UjKx03FlXuNKsDc1uHby09O0bShNXRkYGaejBLdDuon6f_n2-49vtyEc6efaSj0MCUi9QOkazkaFM||height="601" width="900"]][[image:https://lh4.googleusercontent.com/gKqTtivMCxuQEcHWtrTSe_fyOUfLVyh9kUaCq6xdnEoqNj7_60IY1idfe37Iaa97tqJaLUX081MZLKzw3-ONGcbS_goBOV0DQORiQGQe5eImc1oLDmYWvs5XXo5z4it1LQUuOpl-8o-oDg0K6CM0zzs||height="516" width="900"]]
21	21
22	22
23	23
24		-== (% style="color:#c0392b" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
	63	+== Сотрудник: запланировать отпуск ==
25	25
26		-== (% style="color:#c0392b" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==
	65	+(% style="font-size:16px" %)Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо:
	66	+
	67	+* (% style="font-size:16px" %)Перейти в **Отпуска>Мой отпуск **и нажать на кнопку **+Добавить отпуск**
	68	+
	69	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	70	+
	71	+
	72	+* (% style="font-size:16px" %)Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку **Выбрать **
	73	+
	74	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	75	+
	76	+
	77	+* (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска
	78	+
	79	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	80	+
	81	+
	82	+* (% style="font-size:16px" %)Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска **Основной **на **Дополнительный **
	83	+
	84	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	85	+
	86	+
	87	+* (% style="font-size:16px" %)Нажать на кнопку **Сохранить**. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все {{icon name="check-circle"}}{{/icon}} интерактивного чек-листа меняют цвет на (% style="font-size: 16px; color: rgb(46, 204, 113)" %){{icon name="check-circle"}}{{/icon}}
	88	+
	89	+(% class="wikigeneratedid" %)
	90	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715465325-257.png]]
	91	+
	92	+(% class="wikigeneratedid" %)
	93	+(% style="font-size:16px" %)[[image:1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif]]
	94	+
	95	+== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: согласовать график(%%) ==
	96	+
	97	+
	98	+== (% style="font-size:16px" %)Руководитель: заполнить график за сотрудников(%%) ==
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+== (% style="font-size: 16px; color: rgb(192, 57, 43)" %)Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С(%%) ==
	104	+
	105	+== (% style="font-size: 16px; color: rgb(192, 57, 43)" %)Отправка графика из сотрудникам на ознакомление(%%) ==

1723714062587-784. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+9.7 MB

Содержимое

1723714203648-705. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+20.8 MB

Содержимое

1723714706580-691. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+18.8 MB

Содержимое

1723715063345-920. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+29.2 MB

Содержимое

1723715465325-257.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+32.2 KB

Содержимое

1723715813066-110. График отпусков. Сотрудник.gif

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+13.4 MB

Содержимое