• Согласование графика отпусков
  • Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink
  • Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА
  • Сотрудник: запланировать отпуск
  • Руководитель: согласовать график
  • Руководитель: заполнить график за сотрудников
  • Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С
  • Отправка графика из сотрудникам на ознакомление

Согласование графика отпусков

Кадровик: Передать остаток отпуска из 1С в HRlink

Настойка позволяет передавать из 1С остаток дней отпуска, который будет видеть сотрудник в HRlink при подаче заявления на отпуск и планировании отпуска в графике отпусков 

Передать остаток дней отпуска из 1С в HRlink можно при:

• Создании нового сотрудника
• Обновлении существующего сотрудника
• Отправке справочника сотрудников
• Отправке документа

Остаток дней отпуска обновляется при повторной передаче данных сотрудника любым из вышеперечисленных способов.

Для активации настройки передачи остатка дней: 

• Откройте ВПФ для 1С из раздела Сотрудники или любого кадрового мероприятия  нажмите Печать>Обмен данными с порталом

• Передите в Авторизация и настройки>Настройки>Передавать остаток дней отпуска>Да и нажмите на кнопку Сохранить настройки

• Выполните передачу сотрудников, как описано в инструкции

В HRlink передается общее количество дней отпуска, накопленное в 1С за все время работы сотрудника в организации.

Кадровик: Оповестить сотрудников о начале планирование графика отпусков через ЛНА

Для оповещения сотрудников о начале планирования отпусков: 

• Перейдите в раздел ЛНА и в верхнем правом углу нажмите Загрузить ЛНА
• Выберите файл ЛНА в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff и нажмите Далее

• В открывшемся окне заполните параметры ЛНА. Выберите тип документа: График отпусков. Подробнее о загрузке и параметрах ЛНАПосле того, как вы заполнили все параметры, нажмите Загрузить ЛНА. Новый документ появится в реестре со статусом Черновик

• При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и отправить

•  

• В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем. 

• 

• Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку Отправить выбранным. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком

Сотрудник: запланировать отпуск

Для заполнения графика отпусков Сотруднику необходимо: 

• Перейти в Отпуска>Мой отпуск и нажать на кнопку +Добавить отпуск

• Во встроенном календаре выбрать даты основного отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней и нажать на кнопку Выбрать 

• Последовательно выполнить вышеописанное действие для распределения оставшихся 14 дней основного отпуска

• Повторить действие для распределения дней дополнительного отпуска и изменить Тип отпуска Основной на Дополнительный  

• Нажать на кнопку Сохранить. Если кнопка не активна, то необходимо проверить правильность заполнения при помощи чек-листа. У графика, который заполнен без ошибок, все   интерактивного чек-листа меняют цвет на  

Руководитель: согласовать график

Для согласования графика отпусков Руководителю необходимо: 

• Перейти в Отпуска>Мои подчиненные и выбрать месяц для согласования. По умолчанию график отпусков открывается на текущем месяце 

• Согласовать график отпусков за выбранный месяц для всех подчиненных. Если все отпуска соответствуют требованиям, то нажмите на кнопку Согласовать (Месяц)>Подтвердить

• Согласовать график отпусков за весь год для всех подчиненных. Если график отпусков за весь год составлен без ошибок, то нажмите на кнопку Согласовать весь год>Подтвердить

• Согласовать даты отпуска для выбранного сотрудника. Отметить отпуск при помощи зеленой галочке в чек-боксе. Статус поменяется на «Согласован». Действие можно отменить повторным нажатием на галочку 

• Даты отпуска можно Редактировать. Для этого необходимо нажать на три точки в конце календарной шкалы нужного отпуска и нажать на кнопку Редактировать 

В карточке редактирования отпуска можно: 

• Поменять даты отпуска. Например в том случае, если выбранные даты не соответствуют правилам организации или противоречит графику отпусков замещающих сотрудников 

• Выборочно согласовать один или несколько отпусков. Когда все данные будут внесены, нажмите на кнопку Сохранить 

Руководитель: заполнить график за сотрудников

Для заполнения графика отпусков за подчиненного Руководителю необходимо: 

• На вкладке Мои подчиненные нажать на кнопку Кто без отпуска? и выбрать из списка того Сотрудника, которому необходимо заполнить график отпусков 

• Нажать на кнопку +Добавить отпуск и последовательно внести даты всех отпусков. При необходимости отпуск можно сразу согласовать. Для этого необходимо кликнуть на статус Запланирован, статус изменится на Согласован. Нажать на кнопку Сохранить 

Выгрузка запланированного графика отбратно в 1С

Отправка графика из сотрудникам на ознакомление