Исходный код вики Создать МЧД вручную

Редактировал(а) HRlink 13.09.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6
7 * Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
8 * Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**
9 * Заполните обязательные поля:(((
10 |=Поле|=Описание
11 |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
12 |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
13 |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
14 )))
15 * Выберите следующее действие: (((
16 |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат
17 |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
18 |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
19 )))
20
21 |[[__Перейти к подробной инструкции __>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/#H42143E43743443043D43843541C42741443244044344743D44344E]]|
22 )))
23
24
25 = Создание МЧД вручную =
26
27 |(% style="width:350px" %)(((
28
29
30 {{toc/}}
31 )))|(% style="width:324px" %)(((
32 [[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4||target="_blank"]]
33
34 {{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}}
35
36
37 )))
38
39 == Роли, которые могут создавать МЧД ==
40
41 Администратор
42
43 == Описание МЧД ==
44
45 Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
46
47 Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
48
49 ----
50
51 == Особенности ==
52
53 {{info}}
54 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:**
55
56 * Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​
57 * В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
58 * У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink
59 {{/info}}
60
61 ----
62
63 == Процесс создания МЧД вручную ==
64
65 === Ограничения ===
66
67 {{warning}}
68 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: **
69
70 * Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
71 * (((
72 После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
73 )))
74 {{/warning}}
75
76 === Последовательность шагов ===
77
78 Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
79
80 * Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите на кнопку **+ Создать доверенность**[[image:1725025154331-606.png]]
81 * Выберите из выпадающего списка «**Вручную**»[[image:1725025368545-413.png]]
82 * Заполните обязательные поля(((
83 |=Поле|=Описание
84 |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
85 |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
86 |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
87 )))
88
89 [[image:1725025433985-277.png]]
90
91 * Выберите следующее действие(((
92 |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат
93 |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
94 |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
95
96 ​[[image:1725025474592-162.png]]
97 )))
98
99 === Результат ===
100
101 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
102
103 ----
104
105 === Возможные ошибки и решения ===
106
107 |=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение
108 |(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле «Юрлицо»|(% style="width:580px" %)(((
109 * Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые изменения
110 )))
111 |(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательное поле «Предствитель»|(% style="width:580px" %)(((
112 * Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно [[изменить в карточке пользователя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] или выгрузить из 1С при наличии интеграции
113 )))
114 |Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(((
115 * В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
116 * Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
117 )))