Исходный код вики Создать МЧД вручную

Редактировал(а) HRlink 13.09.2024

version	line-number	content
10.1	1	= Краткая инструкция =
6.1	2
8.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.1	6
8.1	7	* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
	8	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите + Создать доверенность>Вручную
14.1	9	* Заполните обязательные поля:(((
8.1	10	\|=Поле\|=Описание
	11	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	12	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	13	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	14	)))
	15	* Выберите следующее действие: (((
	16	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	17	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	18	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
	19	)))
	20
12.1	21	\|[[__Перейти к подробной инструкции __>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/#H42143E43743443043D43843541C42741443244044344743D44344E]]\|
8.1	22	)))
	23
	24
6.2	25	= Создание МЧД вручную =
6.1	26
2.1	27	\|(% style="width:350px" %)(((
1.1	28
	29
	30	{{toc/}}
2.1	31	)))\|(% style="width:324px" %)(((
1.1	32	[[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4\|\|target="_blank"]]
	33
2.1	34	{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}}
1.1	35
	36
	37	)))
	38
13.1	39	== Роли, которые могут создавать МЧД ==
6.2	40
6.3	41	Администратор
6.2	42
11.1	43	== Описание МЧД ==
6.2	44
7.1	45	Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
6.2	46
7.1	47	Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.
	48
6.2	49	----
	50
	51	== Особенности ==
	52
	53	{{info}}
8.1	54	{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:
6.2	55
8.1	56	* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу
6.3	57	* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
	58	* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink
6.2	59	{{/info}}
	60
19.1	61	----
6.2	62
19.1	63	== Процесс создания МЧД вручную ==
	64
	65	=== Ограничения ===
	66
6.2	67	{{warning}}
	68	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание:
	69
	70	* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ
	71	* (((
	72	После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД
	73	)))
	74	{{/warning}}
	75
19.1	76	=== Последовательность шагов ===
6.2	77
6.3	78	Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6.2	79
18.1	80	* Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите на кнопку + Создать доверенность[[image:1725025154331-606.png]]
	81	* Выберите из выпадающего списка «Вручную»[[image:1725025368545-413.png]]
6.3	82	* Заполните обязательные поля(((
	83	\|=Поле\|=Описание
	84	\|Юрлицо\|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
	85	\|Представитель\|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
	86	\|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности\|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
	87	)))
18.1	88
19.1	89	[[image:1725025433985-277.png]]
18.1	90
7.1	91	* Выберите следующее действие(((
	92	\|=(% style="width: 120px;" %)Действие\|=(% style="width: 724px;" %)Результат
	93	\|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик\|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
	94	\|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись\|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
6.2	95
18.1	96	[[image:1725025474592-162.png]]
7.1	97	)))
6.2	98
19.1	99	=== Результат ===
6.2	100
7.1	101	Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
6.2	102
	103	----
	104
19.1	105	=== Возможные ошибки и решения ===
6.2	106
6.3	107	\|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 580px;" %)Решение
15.1	108	\|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле «Юрлицо»\|(% style="width:580px" %)(((
17.1	109	* Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в Справочники>Юрлица и внесите необходимые изменения
15.1	110	)))
	111	\|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательное поле «Предствитель»\|(% style="width:580px" %)(((
16.1	112	* Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно [[изменить в карточке пользователя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] или выгрузить из 1С при наличии интеграции
15.1	113	)))
	114	\|Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»\|(((
	115	* В реестре Сотрудники перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
	116	* Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
	117	)))