Исходный код вики Создать МЧД вручную
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | == Краткая инструкция == | ||
| 2 | |||
| 3 | (% class="box" %) | ||
| 4 | ((( | ||
| 5 | Для ручного создания машиночитаемой доверенности: | ||
| 6 | |||
| 7 | * Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink | ||
| 8 | * Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** | ||
| 9 | * Заполните обязательные поля((( | ||
| 10 | |=Поле|=Описание | ||
| 11 | |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц | ||
| 12 | |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника | ||
| 13 | |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД | ||
| 14 | ))) | ||
| 15 | * Выберите следующее действие: ((( | ||
| 16 | |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат | ||
| 17 | |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже | ||
| 18 | |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу | ||
| 19 | ))) | ||
| 20 | |||
| 21 | |__Перейти к подробной инструкции __| | ||
| 22 | ))) | ||
| 23 | |||
| 24 | |||
| 25 | = Создание МЧД вручную = | ||
| 26 | |||
| 27 | |(% style="width:350px" %)((( | ||
| 28 | |||
| 29 | |||
| 30 | {{toc/}} | ||
| 31 | )))|(% style="width:324px" %)((( | ||
| 32 | [[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4||target="_blank"]] | ||
| 33 | |||
| 34 | {{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}} | ||
| 35 | |||
| 36 | |||
| 37 | ))) | ||
| 38 | |||
| 39 | = Создание МЧД вручную = | ||
| 40 | |||
| 41 | Для ручного создания машиночитаемой доверенности: | ||
| 42 | |||
| 43 | * Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink | ||
| 44 | * Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** | ||
| 45 | * Заполните обязательные поля((( | ||
| 46 | |=Поле|=Описание | ||
| 47 | |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц | ||
| 48 | |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника | ||
| 49 | |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД | ||
| 50 | ))) | ||
| 51 | * Выберите следующее действие: ((( | ||
| 52 | |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат | ||
| 53 | |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже | ||
| 54 | |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу | ||
| 55 | ))) | ||
| 56 | |||
| 57 | |__Перейти к подробной инструкции __| | ||
| 58 | |||
| 59 | = Дублирующий заголовок = | ||
| 60 | |||
| 61 | {{toc/}} | ||
| 62 | |||
| 63 | == Роли, которым доступно действие == | ||
| 64 | |||
| 65 | Администратор | ||
| 66 | |||
| 67 | == Описание == | ||
| 68 | |||
| 69 | Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу). | ||
| 70 | |||
| 71 | Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями. | ||
| 72 | |||
| 73 | ---- | ||
| 74 | |||
| 75 | == Особенности == | ||
| 76 | |||
| 77 | {{info}} | ||
| 78 | **{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:** | ||
| 79 | |||
| 80 | * Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу | ||
| 81 | * В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия | ||
| 82 | * У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink | ||
| 83 | {{/info}} | ||
| 84 | |||
| 85 | == Ограничения или предварительные условия == | ||
| 86 | |||
| 87 | {{warning}} | ||
| 88 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: ** | ||
| 89 | |||
| 90 | * Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ | ||
| 91 | * ((( | ||
| 92 | После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД | ||
| 93 | ))) | ||
| 94 | {{/warning}} | ||
| 95 | |||
| 96 | ---- | ||
| 97 | |||
| 98 | == Процесс создания МЧД вручную == | ||
| 99 | |||
| 100 | | ||
| 101 | Для ручного создания машиночитаемой доверенности: | ||
| 102 | |||
| 103 | * Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** | ||
| 104 | * Заполните обязательные поля((( | ||
| 105 | |=Поле|=Описание | ||
| 106 | |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц | ||
| 107 | |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника | ||
| 108 | |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД | ||
| 109 | ))) | ||
| 110 | * Выберите следующее действие((( | ||
| 111 | |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат | ||
| 112 | |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже | ||
| 113 | |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу | ||
| 114 | |||
| 115 | | ||
| 116 | ))) | ||
| 117 | |||
| 118 | == Результат == | ||
| 119 | |||
| 120 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации | ||
| 121 | |||
| 122 | ---- | ||
| 123 | |||
| 124 | == Возможные ошибки и решения == | ||
| 125 | |||
| 126 | |=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение | ||
| 127 | |(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки | ||
| 128 | |(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции |