Исходный код вики Создать МЧД вручную
Последние авторы
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | = Создание МЧД вручную = | ||
| 5 | |||
| 6 | |(% style="width:350px" %)((( | ||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | {{toc/}} | ||
| 10 | )))|(% style="width:324px" %)((( | ||
| 11 | [[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4||target="_blank"]] | ||
| 12 | |||
| 13 | {{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}} | ||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | ))) | ||
| 17 | |||
| 18 | = Краткая инструкция = | ||
| 19 | |||
| 20 | Краткая инструкция: | ||
| 21 | |||
| 22 | * Поинт | ||
| 23 | * Поинт 2 | ||
| 24 | |||
| 25 | |__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__ | ||
| 26 | |||
| 27 | = Дублирующий заголовок = | ||
| 28 | |||
| 29 | {{toc/}} | ||
| 30 | |||
| 31 | == Роли, которым доступно действие == | ||
| 32 | |||
| 33 | Администратор | ||
| 34 | |||
| 35 | == Описание == | ||
| 36 | |||
| 37 | Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу). | ||
| 38 | |||
| 39 | Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями. | ||
| 40 | |||
| 41 | ---- | ||
| 42 | |||
| 43 | == Особенности == | ||
| 44 | |||
| 45 | {{info}} | ||
| 46 | {{icon name="info"}}{{/icon}}**Перед созданием МЧД убедитесь, что:** | ||
| 47 | |||
| 48 | * Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу | ||
| 49 | * В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия | ||
| 50 | * У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink | ||
| 51 | {{/info}} | ||
| 52 | |||
| 53 | == Ограничения или предварительные условия == | ||
| 54 | |||
| 55 | {{warning}} | ||
| 56 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: ** | ||
| 57 | |||
| 58 | * Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ | ||
| 59 | * ((( | ||
| 60 | После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД | ||
| 61 | ))) | ||
| 62 | {{/warning}} | ||
| 63 | |||
| 64 | ---- | ||
| 65 | |||
| 66 | == Процесс создания МЧД вручную == | ||
| 67 | |||
| 68 | | ||
| 69 | Для ручного создания машиночитаемой доверенности: | ||
| 70 | |||
| 71 | * Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** | ||
| 72 | * Заполните обязательные поля((( | ||
| 73 | |=Поле|=Описание | ||
| 74 | |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц | ||
| 75 | |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника | ||
| 76 | |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД | ||
| 77 | ))) | ||
| 78 | * Выберите следующее действие((( | ||
| 79 | |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат | ||
| 80 | |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже | ||
| 81 | |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу | ||
| 82 | |||
| 83 | | ||
| 84 | ))) | ||
| 85 | |||
| 86 | == Результат == | ||
| 87 | |||
| 88 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации | ||
| 89 | |||
| 90 | ---- | ||
| 91 | |||
| 92 | == Возможные ошибки и решения == | ||
| 93 | |||
| 94 | |=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение | ||
| 95 | |(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки | ||
| 96 | |(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции |