Создать МЧД вручную

1

= Краткая инструкция =

2

3

(% class="box" %)

4

(((

5

Для ручного создания машиночитаемой доверенности:

6

7

* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink

8

* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**

9

* Заполните обязательные поля(((

10

|=Поле|=Описание

11

|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц

12

|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника

13

|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД

14

)))

15

* Выберите следующее действие: (((

16

|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат

17

|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже

18

|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу

19

)))

20

21

|__Перейти к подробной инструкции __|

)))

= Создание МЧД вручную =

26

27

|(% style="width:350px" %)(((

)))|(% style="width:324px" %)(((

32

[[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4||target="_blank"]]

33

34

{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}}

)))

== Роли, которым доступно действие ==

Администратор

== Описание МЧД ==

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).

46

47

Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями.

----

== Особенности ==

**{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:**

55

56

* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу

57

* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия

58

* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink

59

60

61

== Ограничения или предварительные условия ==

62

63

64

**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: **

65

66

* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ

67

* (((

68

После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД

)))

----

== Процесс создания МЧД вручную ==

75

76

77

Для ручного создания машиночитаемой доверенности:

78

79

* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**

80

* Заполните обязательные поля(((

81

|=Поле|=Описание

82

|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц

83

|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника

84

|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД

85

)))

86

* Выберите следующее действие(((

87

|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат

88

|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже

89

|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу

)))

== Результат ==

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации

----

== Возможные ошибки и решения ==

101

102

|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение

103

|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки

104

|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции

Исходный код вики Создать МЧД вручную