Изменения документа Создать МЧД вручную

Редактировал(а) HRlink 13.09.2024
От версии 7.1
отредактировано HRlink
на 27.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 19.1
отредактировано HRlink
на 13.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,6 +1,27 @@
1 -
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
3 3  
7 +* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
8 +* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**
9 +* Заполните обязательные поля:(((
10 +|=Поле|=Описание
11 +|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
12 +|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
13 +|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
14 +)))
15 +* Выберите следующее действие: (((
16 +|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат
17 +|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
18 +|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
19 +)))
20 +
21 +|[[__Перейти к подробной инструкции __>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/#H42143E43743443043D43843541C42741443244044344743D44344E]]|
22 +)))
23 +
24 +
4 4  = Создание МЧД вручную =
5 5  
6 6  |(% style="width:350px" %)(((
... ... @@ -15,24 +15,11 @@
15 15  
16 16  )))
17 17  
18 -= Краткая инструкция =
39 +== Роли, которые могут создавать МЧД ==
19 19  
20 -Краткая инструкция:
21 -
22 -* Поинт
23 -* Поинт 2
24 -
25 -|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__
26 -
27 -= Дублирующий заголовок =
28 -
29 -{{toc/}}
30 -
31 -== Роли, которым доступно действие ==
32 -
33 33  Администратор
34 34  
35 -== Описание ==
43 +== Описание МЧД ==
36 36  
37 37  Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
38 38  
... ... @@ -43,15 +43,19 @@
43 43  == Особенности ==
44 44  
45 45  {{info}}
46 -{{icon name="info"}}{{/icon}}**Перед созданием МЧД убедитесь, что:**
54 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:**
47 47  
48 -* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу​​​​​
56 +* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​
49 49  * В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
50 50  * У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink
51 51  {{/info}}
52 52  
53 -== Ограничения или предварительные условия ==
61 +----
54 54  
63 +== Процесс создания МЧД вручную ==
64 +
65 +=== Ограничения ===
66 +
55 55  {{warning}}
56 56  **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: **
57 57  
... ... @@ -61,14 +61,12 @@
61 61  )))
62 62  {{/warning}}
63 63  
64 -----
76 +=== Последовательность шагов ===
65 65  
66 -== Процесс создания МЧД вручную ==
67 -
68 -​
69 69  Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
70 70  
71 -* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**
80 +* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите на кнопку **+ Создать доверенность**[[image:1725025154331-606.png]]
81 +* Выберите из выпадающего списка «**Вручную**»[[image:1725025368545-413.png]]
72 72  * Заполните обязательные поля(((
73 73  |=Поле|=Описание
74 74  |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
... ... @@ -75,22 +75,33 @@
75 75  |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
76 76  |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
77 77  )))
88 +
89 +[[image:1725025433985-277.png]]
90 +
78 78  * Выберите следующее действие(((
79 79  |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат
80 80  |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
81 81  |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
82 82  
83 -​
96 +​[[image:1725025474592-162.png]]
84 84  )))
85 85  
86 -== Результат ==
99 +=== Результат ===
87 87  
88 88  Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
89 89  
90 90  ----
91 91  
92 -== Возможные ошибки и решения ==
105 +=== Возможные ошибки и решения ===
93 93  
94 94  |=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение
95 -|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки
96 -|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции
108 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле «Юрлицо»|(% style="width:580px" %)(((
109 +* Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые изменения
110 +)))
111 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательное поле «Предствитель»|(% style="width:580px" %)(((
112 +* Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно [[изменить в карточке пользователя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] или выгрузить из 1С при наличии интеграции
113 +)))
114 +|Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(((
115 +* В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
116 +* Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
117 +)))
1725024989523-902.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +697.2 KB
Содержимое
1725025144364-742.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +892.0 KB
Содержимое
1725025154331-606.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +892.0 KB
Содержимое
1725025368545-413.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +911.8 KB
Содержимое
1725025433985-277.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +841.4 KB
Содержимое
1725025474592-162.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +831.4 KB
Содержимое