Изменения документа Создать МЧД вручную
Редактировал(а) HRlink 13.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,3 +1,8 @@ 1 + 2 + 3 + 4 += Создание МЧД вручную = 5 + 1 1 |(% style="width:350px" %)((( 2 2 3 3 ... ... @@ -10,54 +10,108 @@ 10 10 11 11 ))) 12 12 13 -(% style="line-height:1.38; margin-top:27px; margin-bottom:8px" %) 14 -= (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:20pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Машиночитаемая доверенность(%%) = 18 += Краткая инструкция = 15 15 16 -(% class="box warningmessage" %) 17 -((( 18 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 19 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: (% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; color: rgb(45, 156, 219); font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)457-ФЗ>>url:https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/13793050/?ysclid=llcrtq8246562360389||style="text-decoration:none"]](% style="font-size: 16px; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %). 20 +Краткая инструкция: 20 20 21 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 22 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Roboto, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД. 22 +* Поинт 23 +* Поинт 2 24 + 25 +|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__ 26 + 27 += Дублирующий заголовок = 28 + 29 +{{toc/}} 30 + 31 +== Видеоинструкция == 32 + 33 +== Роли, которым доступно действие == 34 + 35 +Администратор 36 + 37 +== Описание == 38 + 39 +Здесь текст описания 40 + 41 +---- 42 + 43 +== Особенности == 44 + 45 +{{info}} 46 +{{icon name="info"}}{{/icon}}**Перед созданием МЧД убедитесь, что:** 47 + 48 +* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу 49 +* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия 50 +* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink 51 +{{/info}} 52 + 53 +== Ограничения или предварительные условия == 54 + 55 +{{warning}} 56 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: ** 57 + 58 +* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ 59 +* ((( 60 +После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД 23 23 ))) 62 +{{/warning}} 24 24 64 +---- 25 25 26 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 27 -== (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Условия создания МЧД(%%) == 66 +== Процесс создания МЧД вручную == 28 28 29 -(% class="box infomessage" style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 30 -((( 31 -(% style="line-height:1.38" %) 32 -(% style="color:#2980b9; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %){{displayIcon name="info"/}} (% style="color: rgb(41, 128, 185); font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap; font-size: 16px" %)Перед созданием МЧД убедитесь, что: 68 + 69 +Для ручного создания машиночитаемой доверенности: 33 33 34 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(41, 128, 185); font-family: Arial, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу 35 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(41, 128, 185); font-family: Arial, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия 36 -* (% style="font-size: 16px; color: rgb(41, 128, 185); font-family: Arial, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %)У руководителя в браузере установлен плагин (% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; color: rgb(17, 85, 204); font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration-skip-ink: none; text-decoration: underline; white-space: pre-wrap" %)__CryptoPro__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231167?sid=48819||style="text-decoration:none"]](% style="font-size: 16px; color: rgb(41, 128, 185); font-family: Arial, sans-serif; font-style: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-numeric: normal; font-variant-position: normal; font-weight: 400; text-decoration: none; white-space: pre-wrap" %) и руководитель авторизован в системе HRlink 71 +* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** 72 +* Заполните обязательные поля((( 73 +|=Поле|=Описание 74 +|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц 75 +|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника 76 +|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД 37 37 ))) 38 38 39 39 80 + 81 + 82 +== Результат (успех) == 83 + 84 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех 85 + 86 +---- 87 + 88 +== Возможные ошибки и решения == 89 + 90 +|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение 91 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки 92 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции 93 + 94 +== Дальнейшие действия == 95 + 96 +Какой следующий логический шаг? Ссылка на соответствующие инструкции. 97 + 98 + 40 40 (% style="line-height:1.38" %) 41 41 == (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Создать новую МЧД вручную (%%) == 42 42 43 43 (% style="line-height:1.38" %) 44 -(% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:103 +(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для ручного создания машиночитаемой доверенности: 45 45 46 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:105 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Зайдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники>МЧД **(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**+Создать доверенность>Вручную** 47 47 48 48 (% style="line-height:1.38" %) 49 -(% style=" font-size: 16px;border:rgb(0,0,0); display:108 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:116px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdbS3-fO7Mz4cIPpMBYo9hC8blJKr2E-GLK1J-QJT3Wbcxl3e5834ceOaDxyqNt61zd1jSFPFEOlrK_7_ikg4KeHrEuBqC9F1GOYbg9ocUH_lrGTA7p9MBFX_mSpEGExYOWWrruxdT1IePyWLhWBiWGx0Ou?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="116" width="602"]] 50 50 51 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:52 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:53 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:54 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:110 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите из выпадающего списка (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**юрлицо**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Сведения о юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц 111 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите из выпадающего списка (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Представителя**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Персональные данные представителя автоматически передаются из карточки сотрудника 112 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Впишите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Перечень полномочий**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %), которыми будет наделен представитель организации по доверенности. Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД 113 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля. Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники>Юрлица**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %) и внесите необходимые корректировки. Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции. Об этих процессах мы рассказываем в отдельной инструкции 55 55 56 56 (% style="line-height:1.38" %) 57 -(% style=" font-size: 16px;border:rgb(0,0,0); display:116 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:841px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWJZg3pGiypjl4RW_XqDWcz_5MqBLZC2JzNaMmxHXUGulUMf0PMIrOGvx31AerSSv1VXp4WTHssbE_UJAgaS-hdQSwgVVG3WBDHlSL6bYHfA_tiTYqJMoxdyDeYegKJPb_aDEwM7BXSWKdMhHqP3ILQtDd?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="841" width="602"]] 58 58 59 59 (% style="line-height:1.38" %) 60 -(% style=" font-size: 16px;border:rgb(0,0,0); display:119 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:628px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZOkIRXeOYDg5TAhlEGTPvQlEjyLgxsqpwGW27-QgxTVWrNe8n7wLR9QbMWmaT344C6_H1wSoYoluQImtgso4qOlyAFlhGzkHgBV3BPLGa2iUbbt4ufIGvNtCthjfHcLegxpbIJgzL4Jig3S-twPwyrVE?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="628" width="602"]] 61 61 62 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:63 -* (% style=" font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:font-size: 16px;color:rgb(0,0,0); font-family:121 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если вы хотите вернуться к редактированию доверенности позже, то нажмите на кнопку (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Сохранить черновик**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Тогда доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись 122 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Отправить на подпись**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16px; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). У Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. После того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации