Изменения документа Создать МЧД вручную

Редактировал(а) HRlink 13.09.2024
От версии 18.1
отредактировано HRlink
на 30.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 7.1
отредактировано HRlink
на 27.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,27 +1,6 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
6 6  
7 -* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
8 -* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**
9 -* Заполните обязательные поля:(((
10 -|=Поле|=Описание
11 -|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
12 -|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
13 -|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
14 -)))
15 -* Выберите следующее действие: (((
16 -|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат
17 -|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
18 -|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
19 -)))
20 -
21 -|[[__Перейти к подробной инструкции __>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/#H42143E43743443043D43843541C42741443244044344743D44344E]]|
22 -)))
23 -
24 -
25 25  = Создание МЧД вручную =
26 26  
27 27  |(% style="width:350px" %)(((
... ... @@ -36,11 +36,24 @@
36 36  
37 37  )))
38 38  
39 -== Роли, которые могут создавать МЧД ==
18 += Краткая инструкция =
40 40  
20 +Краткая инструкция:
21 +
22 +* Поинт
23 +* Поинт 2
24 +
25 +|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__
26 +
27 += Дублирующий заголовок =
28 +
29 +{{toc/}}
30 +
31 +== Роли, которым доступно действие ==
32 +
41 41  Администратор
42 42  
43 -== Описание МЧД ==
35 +== Описание ==
44 44  
45 45  Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).
46 46  
... ... @@ -51,9 +51,9 @@
51 51  == Особенности ==
52 52  
53 53  {{info}}
54 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:**
46 +{{icon name="info"}}{{/icon}}**Перед созданием МЧД убедитесь, что:**
55 55  
56 -* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​
48 +* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу​​​​​
57 57  * В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
58 58  * У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink
59 59  {{/info}}
... ... @@ -71,13 +71,12 @@
71 71  
72 72  ----
73 73  
74 -== Процесс создания МЧД вручную ==
66 +== Процесс создания МЧД вручную ==
75 75  
76 76  ​
77 77  Для ручного создания машиночитаемой доверенности:
78 78  
79 -* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите на кнопку **+ Создать доверенность**[[image:1725025154331-606.png]]
80 -* Выберите из выпадающего списка «**Вручную**»[[image:1725025368545-413.png]]
71 +* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную**
81 81  * Заполните обязательные поля(((
82 82  |=Поле|=Описание
83 83  |Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц
... ... @@ -84,18 +84,15 @@
84 84  |Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника
85 85  |Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД
86 86  )))
87 -
88 -[[image:1725025433985-277.png]]
89 -
90 90  * Выберите следующее действие(((
91 91  |=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат
92 92  |(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
93 93  |(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
94 94  
95 -​[[image:1725025474592-162.png]]
83 +​
96 96  )))
97 97  
98 -== Результат ==
86 +== Результат ==
99 99  
100 100  Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации
101 101  
... ... @@ -104,13 +104,5 @@
104 104  == Возможные ошибки и решения ==
105 105  
106 106  |=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение
107 -|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле «Юрлицо»|(% style="width:580px" %)(((
108 -* Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые изменения
109 -)))
110 -|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательное поле «Предствитель»|(% style="width:580px" %)(((
111 -* Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно [[изменить в карточке пользователя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] или выгрузить из 1С при наличии интеграции
112 -)))
113 -|Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(((
114 -* В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
115 -* Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
116 -)))
95 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки
96 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции
1725024989523-902.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -697.2 KB
Содержимое
1725025144364-742.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -892.0 KB
Содержимое
1725025154331-606.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -892.0 KB
Содержимое
1725025368545-413.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -911.8 KB
Содержимое
1725025433985-277.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -841.4 KB
Содержимое
1725025474592-162.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -831.4 KB
Содержимое