Изменения документа Создать МЧД вручную
Редактировал(а) HRlink 13.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,29 +27,3 @@ 1 -= Краткая инструкция = 2 - 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -Для ручного создания машиночитаемой доверенности: 6 - 7 -* Убедитесь в том, что сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу, а у Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink 8 -* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** 9 -* Заполните обязательные поля((( 10 -|=Поле|=Описание 11 -|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц 12 -|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника 13 -|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД 14 -))) 15 -* Выберите следующее действие: ((( 16 -|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат 17 -|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже 18 -|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу 19 -))) 20 - 21 -|[[__Перейти к подробной инструкции __>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/#H42143E43743443043D43843541C42741443244044344743D44344E]]| 22 -))) 23 - 24 - 25 -= Создание МЧД вручную = 26 - 27 27 |(% style="width:350px" %)((( 28 28 29 29 ... ... @@ -36,69 +36,49 @@ 36 36 37 37 ))) 38 38 39 -== Роли, которым доступно действие == 13 +(% style="line-height:1.38; margin-top:27px; margin-bottom:8px" %) 14 += (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:20pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Машиночитаемая доверенность(%%) = 40 40 41 -Администратор 42 42 43 -== Описание МЧД == 17 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 18 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: (%%)[[(% style="color:#2d9cdb; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)457-ФЗ>>url:https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/13793050/?ysclid=llcrtq8246562360389||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). 44 44 45 -Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу). 20 +(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 21 +(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД. 46 46 47 -Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями. 23 +(% style="line-height:1.38; margin-top:24px; margin-bottom:15px" %) 24 +== (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Условия создания МЧД(%%) == 48 48 49 ----- 50 50 51 -== Особенности == 27 +(% style="line-height:1.38" %) 28 +(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перед созданием МЧД убедитесь, что: 52 52 53 -{{info}} 54 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Перед созданием МЧД убедитесь, что:** 30 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу 31 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия 32 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)У руководителя в браузере установлен плагин (%%)[[(% style="color:#1155cc; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration-skip-ink:none; text-decoration:underline; white-space:pre-wrap" %)__CryptoPro__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231167?sid=48819||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %) и руководитель авторизован в системе HRlink 55 55 56 -* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу 57 -* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия 58 -* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink 59 -{{/info}} 34 +(% style="line-height:1.38; margin-top:24px; margin-bottom:8px" %) 35 +== (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Создать новую МЧД вручную (%%) == 60 60 61 -== Ограничения или предварительные условия == 62 62 63 - {{warning}}64 - **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание:**38 +(% style="line-height:1.38" %) 39 +(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для ручного создания машиночитаемой доверенности: 65 65 66 -* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ 67 -* ((( 68 -После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД 69 -))) 70 -{{/warning}} 41 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Зайдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники>МЧД **(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**+Создать доверенность>Вручную** 71 71 72 ----- 43 +(% style="line-height:1.38" %) 44 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:116px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdbS3-fO7Mz4cIPpMBYo9hC8blJKr2E-GLK1J-QJT3Wbcxl3e5834ceOaDxyqNt61zd1jSFPFEOlrK_7_ikg4KeHrEuBqC9F1GOYbg9ocUH_lrGTA7p9MBFX_mSpEGExYOWWrruxdT1IePyWLhWBiWGx0Ou?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="116" width="602"]] 73 73 74 -== Процесс создания МЧД вручную == 46 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите из выпадающего списка (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**юрлицо**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Сведения о юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц 47 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберите из выпадающего списка (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Представителя**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Персональные данные представителя автоматически передаются из карточки сотрудника 48 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Впишите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Перечень полномочий**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %), которыми будет наделен представитель организации по доверенности. Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД 49 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля. Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники>Юрлица**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %) и внесите необходимые корректировки. Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции. Об этих процессах мы рассказываем в отдельной инструкции 75 75 76 - 77 - Дляручногосозданиямашиночитаемойдоверенности:51 +(% style="line-height:1.38" %) 52 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:841px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWJZg3pGiypjl4RW_XqDWcz_5MqBLZC2JzNaMmxHXUGulUMf0PMIrOGvx31AerSSv1VXp4WTHssbE_UJAgaS-hdQSwgVVG3WBDHlSL6bYHfA_tiTYqJMoxdyDeYegKJPb_aDEwM7BXSWKdMhHqP3ILQtDd?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="841" width="602"]] 78 78 79 -* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** 80 -* Заполните обязательные поля((( 81 -|=Поле|=Описание 82 -|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц 83 -|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника 84 -|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД 85 -))) 86 -* Выберите следующее действие((( 87 -|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат 88 -|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже 89 -|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу 54 +(% style="line-height:1.38" %) 55 +(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:628px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZOkIRXeOYDg5TAhlEGTPvQlEjyLgxsqpwGW27-QgxTVWrNe8n7wLR9QbMWmaT344C6_H1wSoYoluQImtgso4qOlyAFlhGzkHgBV3BPLGa2iUbbt4ufIGvNtCthjfHcLegxpbIJgzL4Jig3S-twPwyrVE?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="628" width="602"]] 90 90 91 - 92 -))) 93 - 94 -== Результат == 95 - 96 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации 97 - 98 ----- 99 - 100 -== Возможные ошибки и решения == 101 - 102 -|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение 103 -|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки 104 -|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции 57 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если вы хотите вернуться к редактированию доверенности позже, то нажмите на кнопку (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Сохранить черновик**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Тогда доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись 58 +* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Отправить на подпись**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). У Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. После того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации