Изменения документа Создать МЧД вручную
Редактировал(а) HRlink 13.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -1,60 +2,96 @@ 1 -|((( 2 2 3 3 3 + 4 += Создание МЧД вручную = 5 + 6 +|(% style="width:350px" %)((( 7 + 8 + 4 4 {{toc/}} 5 -)))|((( 10 +)))|(% style="width:324px" %)((( 6 6 [[Администратор~>Справочники~>МЧД.mp4>>attach:Администратор>Справочники>МЧД.mp4||target="_blank"]] 7 7 8 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4"/}} 13 +{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/WebHome/Администратор%3EСправочники%3EМЧД.mp4" width="300" height="176"/}} 9 9 10 10 11 11 ))) 12 12 13 -(% style="line-height:1.38; margin-top:27px; margin-bottom:8px" %) 14 -= (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:20pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Машиночитаемая доверенность(%%) = 18 += Краткая инструкция = 15 15 20 +Краткая инструкция: 16 16 17 - (%style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %)18 - (%style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)❗Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата- что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: (%%)[[(% style="color:#2d9cdb; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)457-ФЗ>>url:https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/activities_fts/13793050/?ysclid=llcrtq8246562360389||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %).22 +* Поинт 23 +* Поинт 2 19 19 20 -(% style="line-height:1.38; margin-bottom:15px" %) 21 -(% style="color:#000000; font-family:Roboto,sans-serif; font-size:11.5pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)❗После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД. 25 +|__Ссылка на подробную инструкцию__|__Если можно выполнить в 1С, то ссылка на статью__ 22 22 23 -(% style="line-height:1.38; margin-top:24px; margin-bottom:15px" %) 24 -== (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Условия создания МЧД(%%) == 27 += Дублирующий заголовок = 25 25 29 +{{toc/}} 26 26 27 -(% style="line-height:1.38" %) 28 -(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Перед созданием МЧД убедитесь, что: 31 +== Роли, которым доступно действие == 29 29 30 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу 31 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия 32 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)У руководителя в браузере установлен плагин (%%)[[(% style="color:#1155cc; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration-skip-ink:none; text-decoration:underline; white-space:pre-wrap" %)__CryptoPro__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231167?sid=48819||style="text-decoration:none"]](% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %) и руководитель авторизован в системе HRlink 33 +Администратор 33 33 35 +== Описание == 34 34 35 -(% style="line-height:1.38; margin-top:24px; margin-bottom:8px" %) 36 -== (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:16pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Создать новую МЧД вручную (%%) == 37 +Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу). 37 37 39 +Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями. 38 38 39 -(% style="line-height:1.38" %) 40 -(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Для ручного создания машиночитаемой доверенности: 41 +---- 41 41 42 - * (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Зайдите в (% style="color:#000000;font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники>МЧД **(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)и нажмите(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**+Создать доверенность>Вручную**43 +== Особенности == 43 43 44 - (% style="line-height:1.38" %)45 - (% style="border:medium;color:#000000; display:inline-block;font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt;font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal;font-weight:400;height:116px;overflow:hidden;text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdbS3-fO7Mz4cIPpMBYo9hC8blJKr2E-GLK1J-QJT3Wbcxl3e5834ceOaDxyqNt61zd1jSFPFEOlrK_7_ikg4KeHrEuBqC9F1GOYbg9ocUH_lrGTA7p9MBFX_mSpEGExYOWWrruxdT1IePyWLhWBiWGx0Ou?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="116" width="602"]]45 +{{info}} 46 +{{icon name="info"}}{{/icon}}**Перед созданием МЧД убедитесь, что:** 46 46 47 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif;font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберитеизвыпадающегосписка(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**юрлицо**(%style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Сведенияоюрлицебудутпереданыавтоматическиизсправочника юрлиц48 -* (%style="color:#000000;font-family:Arial,sans-serif;font-size:11pt;font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Выберитеизвыпадающегописка (% style="color:#000000;font-family:Arial,sans-serif;font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Представителя**(%style="color:#000000;font-family:Arial,sans-serif;font-size:11pt;font-style:normal;font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Персональныеданные представителяавтоматически передаютсяизкарточкисотрудника49 -* (%style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Впишите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Перечень полномочий**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %),которыми будетнаделенпредставительорганизации по доверенности.Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочияможно сформулировать юридическим языком или просто перечислитьтипы документов, которые разрешеноподписыватьприпомощиданной МЧД50 - * (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля. Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Справочники>Юрлица**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %) и внесите необходимые корректировки. Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции. Об этих процессах мы рассказываем в отдельной инструкции48 +* Сотруднику, который будет выступать представителем по доверенности, была выпущена УКЭП физического лица, не привязанная к юридическому лицу 49 +* В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия 50 +* У руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и руководитель авторизован в системе HRlink 51 +{{/info}} 51 51 52 -(% style="line-height:1.38" %) 53 -(% style="border:medium; color:#000000; display:inline-block; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; height:841px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcWJZg3pGiypjl4RW_XqDWcz_5MqBLZC2JzNaMmxHXUGulUMf0PMIrOGvx31AerSSv1VXp4WTHssbE_UJAgaS-hdQSwgVVG3WBDHlSL6bYHfA_tiTYqJMoxdyDeYegKJPb_aDEwM7BXSWKdMhHqP3ILQtDd?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="841" width="602"]] 53 +== Ограничения или предварительные условия == 54 54 55 - (% style="line-height:1.38" %)56 - (% style="border:medium;color:#000000; display:inline-block;font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal;font-weight:400;height:628px; overflow:hidden; text-decoration:none; white-space:pre-wrap; width:602px" %)[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZOkIRXeOYDg5TAhlEGTPvQlEjyLgxsqpwGW27-QgxTVWrNe8n7wLR9QbMWmaT344C6_H1wSoYoluQImtgso4qOlyAFlhGzkHgBV3BPLGa2iUbbt4ufIGvNtCthjfHcLegxpbIJgzL4Jig3S-twPwyrVE?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="628" width="602"]]55 +{{warning}} 56 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Обратите внимание: ** 57 57 58 -* (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Если вы хотите вернуться к редактированию доверенности позже, то нажмите на кнопку (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Сохранить черновик**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). Тогда доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись 58 +* Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ 59 +* ((( 60 +После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД 61 +))) 62 +{{/warning}} 59 59 60 -(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)Нажмите (% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:700; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %)**Отправить на подпись**(% style="color:#000000; font-family:Arial,sans-serif; font-size:11pt; font-style:normal; font-variant-alternates:normal; font-variant-east-asian:normal; font-variant-ligatures:normal; font-variant-numeric:normal; font-variant-position:normal; font-weight:400; text-decoration:none; white-space:pre-wrap" %). У Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. После того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации 64 +---- 65 + 66 +== Процесс создания МЧД вручную == 67 + 68 + 69 +Для ручного создания машиночитаемой доверенности: 70 + 71 +* Перейдите в **Справочники>МЧД **и нажмите **+ Создать доверенность>Вручную** 72 +* Заполните обязательные поля((( 73 +|=Поле|=Описание 74 +|Юрлицо|Сведения о выбранном юрлице будут переданы автоматически из справочника юрлиц 75 +|Представитель|Персональные данные представителя будут переданы автоматически из карточки сотрудника 76 +|Перечень полномочий, которыми будет наделен представитель организации по доверенности|Текстовые полномочия могут содержать до 10 000 символов. Полномочия можно сформулировать юридическим языком или просто перечислить типы документов, которые разрешено подписывать при помощи данной МЧД 77 +))) 78 +* Выберите следующее действие((( 79 +|=(% style="width: 120px;" %)Действие|=(% style="width: 724px;" %)Результат 80 +|(% style="width:120px" %)Сохранить черновик|(% style="width:724px" %)Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже 81 +|(% style="width:120px" %)Отправить на подпись|(% style="width:724px" %)Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу 82 + 83 + 84 +))) 85 + 86 +== Результат == 87 + 88 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации 89 + 90 +---- 91 + 92 +== Возможные ошибки и решения == 93 + 94 +|=(% style="width: 305px;" %)Ошибка|=(% style="width: 580px;" %)Решение 95 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнено обязательное поле: Юрлицо|(% style="width:580px" %)Если не заполнены сведения о юрлице, то перейдите в **Справочники>Юрлица** и внесите необходимые корректировки 96 +|(% style="width:305px" %)Система не даст сохранить или отправить на подпись доверенность в которой не заполнены обязательные поля.|(% style="width:580px" %)Если отсутствуют данные о сотруднике, то их можно изменить в карточке сотрудника или выгрузить из 1С при наличии интеграции