Исходный код вики Карточка МЧД
Редактировал(а) HRlink 28.08.2024
Последние авторы
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
1 | = Краткая инструкция = | ||
2 | |||
3 | (% class="box" %) | ||
4 | ((( | ||
5 | |||
6 | ))) | ||
7 | |||
8 | |||
9 | = Действия с черновиком МЧД в реестре = | ||
10 | |||
11 | |((( | ||
12 | |||
13 | |||
14 | {{toc/}} | ||
15 | |||
16 | |||
17 | )))|((( | ||
18 | |||
19 | |||
20 | [[1722193560105-531.mp4>>attach:1722193560105-531.mp4]] | ||
21 | |||
22 | |||
23 | ))) | ||
24 | |||
25 | == Роли, которые могут выполнять действия с МЧД == | ||
26 | |||
27 | Администратор | ||
28 | |||
29 | == Описание == | ||
30 | |||
31 | Карточка МЧД используется для просмотра и редактирования параметров созданных МЧД. Из карточки МЧД можно выполнить следующие действия с доверенность: удалить, редактировать, отправить на подпись и скачать архив МЧД. | ||
32 | |||
33 | ---- | ||
34 | |||
35 | == Совет == | ||
36 | |||
37 | {{success}} | ||
38 | {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на создание доверенности:** | ||
39 | |||
40 | * Скопируйте МЧД, если нужно создать более одной доверенности, которые имеют незначительные отличия.** **Например, содержат одинаковые полномочия и выдаются от одного юрлица и руководителя, но создаются для разных представителей | ||
41 | {{/success}} | ||
42 | |||
43 | ---- | ||
44 | |||
45 | == Действия с существующими МЧД == | ||
46 | |||
47 | === Копирование МЧД === | ||
48 | |||
49 | ==== Процесс копирования МЧД ==== | ||
50 | |||
51 | Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра: | ||
52 | |||
53 | * Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана | ||
54 | * Нажмите на кнопку **Копировать** | ||
55 | * В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:((( | ||
56 | |=Действие|=Результат | ||
57 | |Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже | ||
58 | |Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу | ||
59 | ))) | ||
60 | |||
61 | ==== Результат копирования МЧД ==== | ||
62 | |||
63 | В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами. | ||
64 | |||
65 | ---- | ||
66 | |||
67 | === Редактирование МЧД === | ||
68 | |||
69 | ==== Процесс редактирования МЧД ==== | ||
70 | |||
71 | Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра: | ||
72 | |||
73 | * Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана | ||
74 | * Нажмите на кнопку **Редактировать** | ||
75 | * В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:((( | ||
76 | |=Действие|=Результат | ||
77 | |Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже | ||
78 | |Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу | ||
79 | ))) | ||
80 | |||
81 | ==== Результат редактирования МЧД ==== | ||
82 | |||
83 | МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами. | ||
84 | |||
85 | ---- | ||
86 | |||
87 | === Отправка на подпись === | ||
88 | |||
89 | ==== Процесс отправки на подпись ==== | ||
90 | |||
91 | Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю : | ||
92 | |||
93 | * Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана | ||
94 | * Нажмите на кнопку **Отправить на подпись** | ||
95 | |||
96 | ==== Результат отправки на подпись ==== | ||
97 | |||
98 | Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации. | ||
99 | |||
100 | ==== Возможные ошибки и решения ==== | ||
101 | |||
102 | |**Ошибка** |**Решение** | ||
103 | |Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|((( | ||
104 | * В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения. | ||
105 | * Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] | ||
106 | ))) | ||
107 | |||
108 | ---- | ||
109 | |||
110 | == Дальнейшие действия == | ||
111 | |||
112 | Действия с довереностью также можно выполнять в ее [[карточке МЧД>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Карточка%20МЧД%20и%20действия%20в%20ней/]]. | ||
113 | |||
114 | == Карточка доверенности == | ||
115 | |||
116 | Из реестра МЧД можно открыть карточку доверенности, кликнув на ее номер. На странице карточки вы можете: | ||
117 | |||
118 | * Скачать архив с МЧД. Для этого в карточке МЧД нажмите **Скачать доверенность**. Скачать архив можно только у той МЧД, которая уже подписана. Архив содержит файл доверенности в формате XML и открепленную электронную подпись в формате SGN. | ||
119 | * Увидеть статус МЧД: Черновик, На подписании, Действующая, Истекла, Удалена. | ||
120 | * Просмотреть все сведения о: доверителе, руководителе, представителе и полномочиях, а также срок действия доверенности. | ||
121 | * Удалить МЧД. | ||
122 | * Если МЧД имеет статус Черновик, то в ее карточке администратору будет доступна кнопка **Отправить на подпись**. После отправки на подпись, руководитель сможет **Подписать **доверенность из карточки МЧД. | ||
123 | |||
124 | В карточке МЧД редактирование недоступно. | ||
125 | |||
126 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc9Djb0EQ9hjkyxGIhEXim12ZFPp-daJJ9eP9az-aFq9nD66TABr4Gjq-pYzkaIIS10Pf241j0-9Ccp2vIOr-hh9yMVxxrA4wfJlig-w2YIJtrpmCZeRCBt7IO1ShrieJD3l7gEKZaKxHp2TASZzokc5-B7?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="60" width="602"]] | ||
127 | |||
128 | Карточка МЧД со статусом Черновик, открытая кадровиком: | ||
129 | |||
130 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXduWUKOdjLp0oJaEVKinwwYhsCTCPhrDiyy52o82rRHWaNT2PwNvj8VECdVdoGKOofPKaSuc9avP5LCkzDEKJrmQgPzEAKZqKMBNGZ7uwfeVsqL6ghWynJ3yx7WtRiPJVmbgxYUNfpbAR7Ioq3D_dMYWE8w?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="205" width="602"]] | ||
131 | |||
132 | Карточка со статусом На подписании, открытая руководителем: | ||
133 | |||
134 | [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXftD7jSecEOb2X7v36pK5o8hRhMJeZNUkImgaCvO-iwVaw3jHjn8cG79yal9hZENZRqqajDaPqWasKgeoDWrpqV5GeSpIja6cX8RtxYgTUv_R-1h65saqa6jWkWV_ra2xzg3nq6TXMxph3B4ohczeWmRNAZ?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="64" width="602"]] |