Исходный код вики Карточка МЧД

Редактировал(а) HRlink 28.08.2024

Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5
6 )))
7
8
9 = Действия с черновиком МЧД в реестре =
10
11 |(((
12
13
14 {{toc/}}
15
16
17 )))|(((
18
19
20 [[1722193560105-531.mp4>>attach:1722193560105-531.mp4]]
21
22
23 )))
24
25 == Роли, которые могут выполнять действия с МЧД ==
26
27 Администратор
28
29 == Описание ==
30
31 Карточка МЧД используется для просмотра и редактирования параметров созданных МЧД. Из карточки МЧД можно выполнить следующие действия с доверенность: удалить, редактировать, отправить на подпись и скачать архив МЧД.
32
33 ----
34
35 == Совет ==
36
37 {{success}}
38 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на создание доверенности:**
39
40 * Скопируйте МЧД, если нужно создать более одной доверенности, которые имеют незначительные отличия.** **Например, содержат одинаковые полномочия и выдаются от одного юрлица и руководителя, но создаются для разных представителей
41 {{/success}}
42
43 ----
44
45 == Действия с существующими МЧД ==
46
47 === Копирование МЧД ===
48
49 ==== Процесс копирования МЧД ====
50
51 Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра:
52
53 * Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
54 * Нажмите на кнопку **Копировать**
55 * В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
56 |=Действие|=Результат
57 |Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
58 |Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
59 )))
60
61 ==== Результат копирования МЧД ====
62
63 В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами.
64
65 ----
66
67 === Редактирование МЧД ===
68
69 ==== Процесс редактирования МЧД ====
70
71 Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра:
72
73 * Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
74 * Нажмите на кнопку **Редактировать**
75 * В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
76 |=Действие|=Результат
77 |Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
78 |Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
79 )))
80
81 ==== Результат редактирования МЧД ====
82
83 МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами.
84
85 ----
86
87 === Отправка на подпись ===
88
89 ==== Процесс отправки на подпись ====
90
91 Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю :
92
93 * Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
94 * Нажмите на кнопку **Отправить на подпись**
95
96 ==== Результат отправки на подпись ====
97
98 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.
99
100 ==== Возможные ошибки и решения ====
101
102 |**Ошибка** |**Решение**
103 |Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(((
104 * В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
105 * Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
106 )))
107
108 ----
109
110 == Дальнейшие действия ==
111
112 Действия с довереностью также можно выполнять в ее [[карточке МЧД>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Карточка%20МЧД%20и%20действия%20в%20ней/]].
113
114 == Карточка доверенности ==
115
116 Из реестра МЧД можно открыть карточку доверенности, кликнув на ее номер. На странице карточки вы можете:
117
118 * Скачать архив с МЧД. Для этого в карточке МЧД нажмите **Скачать доверенность**. Скачать архив можно только у той МЧД, которая уже подписана. Архив содержит файл доверенности в формате XML и открепленную электронную подпись в формате SGN.
119 * Увидеть статус МЧД: Черновик, На подписании, Действующая, Истекла, Удалена.
120 * Просмотреть все сведения о: доверителе, руководителе, представителе и полномочиях, а также срок действия доверенности.
121 * Удалить МЧД.
122 * Если МЧД имеет статус Черновик, то в ее карточке администратору будет доступна кнопка **Отправить на подпись**. После отправки на подпись, руководитель сможет **Подписать **доверенность из карточки МЧД.
123
124 В карточке МЧД редактирование недоступно.
125
126 [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc9Djb0EQ9hjkyxGIhEXim12ZFPp-daJJ9eP9az-aFq9nD66TABr4Gjq-pYzkaIIS10Pf241j0-9Ccp2vIOr-hh9yMVxxrA4wfJlig-w2YIJtrpmCZeRCBt7IO1ShrieJD3l7gEKZaKxHp2TASZzokc5-B7?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="60" width="602"]]
127
128 Карточка МЧД со статусом Черновик, открытая кадровиком:
129
130 [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXduWUKOdjLp0oJaEVKinwwYhsCTCPhrDiyy52o82rRHWaNT2PwNvj8VECdVdoGKOofPKaSuc9avP5LCkzDEKJrmQgPzEAKZqKMBNGZ7uwfeVsqL6ghWynJ3yx7WtRiPJVmbgxYUNfpbAR7Ioq3D_dMYWE8w?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="205" width="602"]]
131
132 Карточка со статусом На подписании, открытая руководителем:
133
134 [[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXftD7jSecEOb2X7v36pK5o8hRhMJeZNUkImgaCvO-iwVaw3jHjn8cG79yal9hZENZRqqajDaPqWasKgeoDWrpqV5GeSpIja6cX8RtxYgTUv_R-1h65saqa6jWkWV_ra2xzg3nq6TXMxph3B4ohczeWmRNAZ?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="64" width="602"]]