Изменения документа Карточка МЧД

Редактировал(а) HRlink 28.08.2024

От версии 4.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Карточка МЧД
1 +Карточка МЧД и действия в ней
Содержимое
... ... @@ -1,134 +1,0 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -
6 -)))
7 -
8 -
9 -= Действия с черновиком МЧД в реестре =
10 -
11 -|(((
12 -
13 -
14 -{{toc/}}
15 -
16 -
17 -)))|(((
18 -
19 -
20 -[[1722193560105-531.mp4>>attach:1722193560105-531.mp4]]
21 -
22 -
23 -)))
24 -
25 -== Роли, которые могут выполнять действия с МЧД ==
26 -
27 -Администратор
28 -
29 -== Описание ==
30 -
31 -Карточка МЧД используется для просмотра и редактирования параметров созданных МЧД. Из карточки МЧД можно выполнить следующие действия с доверенность: удалить, редактировать, отправить на подпись и скачать архив МЧД.
32 -
33 -----
34 -
35 -== Совет ==
36 -
37 -{{success}}
38 -{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на создание доверенности:**
39 -
40 -* Скопируйте МЧД, если нужно создать более одной доверенности, которые имеют незначительные отличия.** **Например, содержат одинаковые полномочия и выдаются от одного юрлица и руководителя, но создаются для разных представителей
41 -{{/success}}
42 -
43 -----
44 -
45 -== Действия с существующими МЧД ==
46 -
47 -=== Копирование МЧД ===
48 -
49 -==== Процесс копирования МЧД ====
50 -
51 -Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра:
52 -
53 -* Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
54 -* Нажмите на кнопку **Копировать**
55 -* В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
56 -|=Действие|=Результат
57 -|Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
58 -|Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
59 -)))
60 -
61 -==== Результат копирования МЧД ====
62 -
63 -В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами.
64 -
65 -----
66 -
67 -=== Редактирование МЧД ===
68 -
69 -==== Процесс редактирования МЧД ====
70 -
71 -Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра:
72 -
73 -* Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
74 -* Нажмите на кнопку **Редактировать**
75 -* В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
76 -|=Действие|=Результат
77 -|Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
78 -|Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
79 -)))
80 -
81 -==== Результат редактирования МЧД ====
82 -
83 -МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами.
84 -
85 -----
86 -
87 -=== Отправка на подпись ===
88 -
89 -==== Процесс отправки на подпись ====
90 -
91 -Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю :
92 -
93 -* Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
94 -* Нажмите на кнопку **Отправить на подпись**
95 -
96 -==== Результат отправки на подпись ====
97 -
98 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.
99 -
100 -==== Возможные ошибки и решения ====
101 -
102 -|**Ошибка** |**Решение**
103 -|Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(((
104 -* В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
105 -* Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
106 -)))
107 -
108 -----
109 -
110 -== Дальнейшие действия ==
111 -
112 -Действия с довереностью также можно выполнять в ее [[карточке МЧД>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Карточка%20МЧД%20и%20действия%20в%20ней/]].
113 -
114 -== Карточка доверенности ==
115 -
116 - Из реестра МЧД можно открыть карточку доверенности, кликнув на ее номер. На странице карточки вы можете:
117 -
118 -* Скачать архив с МЧД. Для этого в карточке МЧД нажмите **Скачать доверенность**. Скачать архив можно только у той МЧД, которая уже подписана. Архив содержит файл доверенности в формате XML и открепленную электронную подпись в формате SGN.
119 -* Увидеть статус МЧД: Черновик, На подписании, Действующая, Истекла, Удалена.
120 -* Просмотреть все сведения о: доверителе, руководителе, представителе и полномочиях, а также срок действия доверенности.
121 -* Удалить МЧД.
122 -* Если МЧД имеет статус Черновик, то в ее карточке администратору будет доступна кнопка **Отправить на подпись**. После отправки на подпись, руководитель сможет **Подписать **доверенность из карточки МЧД.
123 -
124 -В карточке МЧД редактирование недоступно.
125 -
126 -[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc9Djb0EQ9hjkyxGIhEXim12ZFPp-daJJ9eP9az-aFq9nD66TABr4Gjq-pYzkaIIS10Pf241j0-9Ccp2vIOr-hh9yMVxxrA4wfJlig-w2YIJtrpmCZeRCBt7IO1ShrieJD3l7gEKZaKxHp2TASZzokc5-B7?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="60" width="602"]]
127 -
128 -Карточка МЧД со статусом Черновик, открытая кадровиком:
129 -
130 -[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXduWUKOdjLp0oJaEVKinwwYhsCTCPhrDiyy52o82rRHWaNT2PwNvj8VECdVdoGKOofPKaSuc9avP5LCkzDEKJrmQgPzEAKZqKMBNGZ7uwfeVsqL6ghWynJ3yx7WtRiPJVmbgxYUNfpbAR7Ioq3D_dMYWE8w?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="205" width="602"]]
131 -
132 -Карточка со статусом На подписании, открытая руководителем:
133 -
134 -[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXftD7jSecEOb2X7v36pK5o8hRhMJeZNUkImgaCvO-iwVaw3jHjn8cG79yal9hZENZRqqajDaPqWasKgeoDWrpqV5GeSpIja6cX8RtxYgTUv_R-1h65saqa6jWkWV_ra2xzg3nq6TXMxph3B4ohczeWmRNAZ?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="64" width="602"]]