Изменения документа Карточка МЧД

Редактировал(а) HRlink 28.08.2024

От версии 2.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.1
отредактировано HRlink
на 28.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,0 +1,134 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" %)
4 +(((
5 +
6 +)))
7 +
8 +
9 += Действия с черновиком МЧД в реестре =
10 +
11 +|(((
12 +
13 +
14 +{{toc/}}
15 +
16 +
17 +)))|(((
18 +
19 +
20 +[[1722193560105-531.mp4>>attach:1722193560105-531.mp4]]
21 +
22 +
23 +)))
24 +
25 +== Роли, которые могут выполнять действия с МЧД ==
26 +
27 +Администратор
28 +
29 +== Описание ==
30 +
31 +Карточка МЧД используется для просмотра и редактирования параметров созданных МЧД. Из карточки МЧД можно выполнить следующие действия с доверенность: удалить, редактировать, отправить на подпись и скачать архив МЧД.
32 +
33 +----
34 +
35 +== Совет ==
36 +
37 +{{success}}
38 +{{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Экономьте время на создание доверенности:**
39 +
40 +* Скопируйте МЧД, если нужно создать более одной доверенности, которые имеют незначительные отличия.** **Например, содержат одинаковые полномочия и выдаются от одного юрлица и руководителя, но создаются для разных представителей
41 +{{/success}}
42 +
43 +----
44 +
45 +== Действия с существующими МЧД ==
46 +
47 +=== Копирование МЧД ===
48 +
49 +==== Процесс копирования МЧД ====
50 +
51 +Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра:
52 +
53 +* Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
54 +* Нажмите на кнопку **Копировать**
55 +* В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
56 +|=Действие|=Результат
57 +|Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
58 +|Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
59 +)))
60 +
61 +==== Результат копирования МЧД ====
62 +
63 +В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами.
64 +
65 +----
66 +
67 +=== Редактирование МЧД ===
68 +
69 +==== Процесс редактирования МЧД ====
70 +
71 +Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра:
72 +
73 +* Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
74 +* Нажмите на кнопку **Редактировать**
75 +* В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:(((
76 +|=Действие|=Результат
77 +|Сохранить черновик|Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
78 +|Отправить на подпись|Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу
79 +)))
80 +
81 +==== Результат редактирования МЧД ====
82 +
83 +МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами.
84 +
85 +----
86 +
87 +=== Отправка на подпись ===
88 +
89 +==== Процесс отправки на подпись ====
90 +
91 +Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю :
92 +
93 +* Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
94 +* Нажмите на кнопку **Отправить на подпись**
95 +
96 +==== Результат отправки на подпись ====
97 +
98 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.
99 +
100 +==== Возможные ошибки и решения ====
101 +
102 +|**Ошибка** |**Решение**
103 +|Не получается отправить МЧД. Появляется сообщение: «Участник МЧД не является подтвержденным пользователем»|(((
104 +* В реестре **Сотрудники **перейдите в карточку пользователя и проверьте статус приглашения.
105 +* Отправьте приглашение и отслеживайте статус приглашения по [[инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]]
106 +)))
107 +
108 +----
109 +
110 +== Дальнейшие действия ==
111 +
112 +Действия с довереностью также можно выполнять в ее [[карточке МЧД>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Карточка%20МЧД%20и%20действия%20в%20ней/]].
113 +
114 +== Карточка доверенности ==
115 +
116 + Из реестра МЧД можно открыть карточку доверенности, кликнув на ее номер. На странице карточки вы можете:
117 +
118 +* Скачать архив с МЧД. Для этого в карточке МЧД нажмите **Скачать доверенность**. Скачать архив можно только у той МЧД, которая уже подписана. Архив содержит файл доверенности в формате XML и открепленную электронную подпись в формате SGN.
119 +* Увидеть статус МЧД: Черновик, На подписании, Действующая, Истекла, Удалена.
120 +* Просмотреть все сведения о: доверителе, руководителе, представителе и полномочиях, а также срок действия доверенности.
121 +* Удалить МЧД.
122 +* Если МЧД имеет статус Черновик, то в ее карточке администратору будет доступна кнопка **Отправить на подпись**. После отправки на подпись, руководитель сможет **Подписать **доверенность из карточки МЧД.
123 +
124 +В карточке МЧД редактирование недоступно.
125 +
126 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc9Djb0EQ9hjkyxGIhEXim12ZFPp-daJJ9eP9az-aFq9nD66TABr4Gjq-pYzkaIIS10Pf241j0-9Ccp2vIOr-hh9yMVxxrA4wfJlig-w2YIJtrpmCZeRCBt7IO1ShrieJD3l7gEKZaKxHp2TASZzokc5-B7?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="60" width="602"]]
127 +
128 +Карточка МЧД со статусом Черновик, открытая кадровиком:
129 +
130 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXduWUKOdjLp0oJaEVKinwwYhsCTCPhrDiyy52o82rRHWaNT2PwNvj8VECdVdoGKOofPKaSuc9avP5LCkzDEKJrmQgPzEAKZqKMBNGZ7uwfeVsqL6ghWynJ3yx7WtRiPJVmbgxYUNfpbAR7Ioq3D_dMYWE8w?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="205" width="602"]]
131 +
132 +Карточка со статусом На подписании, открытая руководителем:
133 +
134 +[[image:https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXftD7jSecEOb2X7v36pK5o8hRhMJeZNUkImgaCvO-iwVaw3jHjn8cG79yal9hZENZRqqajDaPqWasKgeoDWrpqV5GeSpIja6cX8RtxYgTUv_R-1h65saqa6jWkWV_ra2xzg3nq6TXMxph3B4ohczeWmRNAZ?key=yhYqQEcxAvcsyWFyqbGbwg||height="64" width="602"]]