Краткая инструкция

Действия с черновиком МЧД в реестре

Роли, которые могут выполнять действия с МЧД

Администратор

Описание

Карточка МЧД используется для просмотра и редактирования параметров созданных МЧД. Из карточки МЧД можно выполнить следующие действия с доверенность: удалить, редактировать, отправить на подпись и скачать архив МЧД. 

Совет

Действия с существующими МЧД

Копирование МЧД

Процесс копирования МЧД

Для того, чтобы копировать существующую МЧД из реестра:

• Выберите одну МЧД при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
• Нажмите на кнопку Копировать
• В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:

  Действие	Результат
  Сохранить черновик	Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
  Отправить на подпись	Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу

Результат копирования МЧД

В результате копирования в реестр, в конец списка, будет добавлена новая МЧД с заданными параметрами.

Редактирование МЧД

Процесс редактирования МЧД

Для того, чтобы отредактировать существующую МЧД из реестра:

• Выберите одну МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочки. Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
• Нажмите на кнопку Редактировать
• В открывшейся карточке МЧД отредактируйте необходимые параметры и нажмите на одну из предложенных кнопок:

  Действие	Результат
  Сохранить черновик	Доверенность появится в реестре, но не будет отправлена на подпись. Вы сможете вернуться к редактированию доверенности позже
  Отправить на подпись	Доверенность будет отправлена на подпись Руководителю. Руководителю придет уведомление о том, что новая доверенность ожидает подписания. Напоминаем, что у Руководителя должен быть УКЭП, не привязанный к юрлицу

Результат редактирования МЧД

МЧД обновится и, в зависимости от выбранного действия, будет сохранена в реестре или отправлена на подпись с новыми параметрами.

Отправка на подпись

Процесс отправки на подпись

Для того, чтобы отправить существующую или существующие МЧД на подпись Руководителю :

• Выберите одну или сразу несколько МЧД со статусом «Черновик» при помощи галочек Установленная галочка вызовет интерактивное меню в верхней части экрана
• Нажмите на кнопку Отправить на подпись

Результат отправки на подпись

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то после того, как Руководитель проверит и подпишет доверенность при помощи УКЭП, у представителя появятся полномочия на подписание документов от лица организации.

Возможные ошибки и решения

Дальнейшие действия

Действия с довереностью также можно выполнять в ее карточке МЧД.

Карточка доверенности

 Из реестра МЧД можно открыть карточку доверенности, кликнув на ее номер. На странице карточки вы можете: 

• Скачать архив с МЧД. Для этого в карточке МЧД нажмите Скачать доверенность. Скачать архив можно только у той МЧД, которая уже подписана. Архив содержит файл доверенности в формате XML и открепленную электронную подпись в формате SGN. 
• Увидеть статус МЧД: Черновик, На подписании, Действующая, Истекла, Удалена. 
• Просмотреть все сведения о: доверителе, руководителе, представителе и полномочиях, а также срок действия доверенности.
• Удалить МЧД.
• Если МЧД имеет статус Черновик, то в ее карточке администратору будет доступна кнопка Отправить на подпись. После отправки на подпись, руководитель сможет Подписать доверенность из карточки МЧД.

В карточке МЧД редактирование недоступно. 

Карточка МЧД со статусом Черновик, открытая кадровиком: 

Карточка со статусом На подписании, открытая руководителем: