Исходный код вики Назначить права кадровикам и руководителям

Версия 2.1 от HRlink на 26.08.2024

version	line-number	content
2.1	1	= Краткая инструкция =
1.1	2
2.1	3	Для настройки прав:
1.1	4
2.1	5	* Перейдите в раздел Сотрудник и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
	6	* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
	7	* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
	8	* Нажмите на кнопку Сохранить
1.1	9
2.1	10	\|__Ссылка на подробную инструкцию__\|
1.1	11
2.1	12	= Назначение прав кадровикам и руководителям =
1.1	13
2.1	14	{{toc/}}
1.1	15
2.1	16	== Видеоинструкция ==
1.1	17
2.1	18	== Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
1.1	19
2.1	20	Администратор
1.1	21
2.1	22	== Описание ==
1.1	23
2.1	24	Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
1.1	25
2.1	26	Администратор может настроить кадровикам и руководителям права:
1.1	27
2.1	28	* На отделы
	29	* На типы документов
	30	* На типы заявлений
	31	* На юрлица
1.1	32
2.1	33	И, таким образом, распределять работу.
1.1	34
2.1	35	----
1.1	36
2.1	37	== Дополнительная ценность ==
1.1	38
2.1	39	{{success}}
	40	(% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%) {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:
1.1	41
2.1	42	* Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
	43	{{/success}}
1.1	44
2.1	45	== Особенности ==
1.1	46
2.1	47	{{info}}
	48	{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:
1.1	49
2.1	50	* Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
	51	* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
1.1	52	* (((
2.1	53	Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
1.1	54	)))
	55
2.1	56	{{icon name="info"}}{{/icon}}Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:
1.1	57
2.1	58	* Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
1.1	59	* (((
2.1	60	Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
1.1	61	)))
2.1	62	{{/info}}
1.1	63
2.1	64	== Ограничения или предварительные условия ==
1.1	65
2.1	66	{{warning}}
	67	{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:
1.1	68
2.1	69	* Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
1.1	70	* (((
2.1	71	Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
1.1	72	)))
2.1	73	{{/warning}}
1.1	74
2.1	75	----
1.1	76
2.1	77	== Последовательность шагов ==
1.1	78
2.1	79	Для настройки прав:
1.1	80
2.1	81	* Перейдите в раздел Сотрудник и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
	82	* В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
	83	* Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
	84	* Нажмите на кнопку Сохранить
1.1	85
2.1	86	== Результат ==
1.1	87
2.1	88	Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
1.1	89
2.1	90	\|=(% colspan="2" %)Кадровик
	91	\|=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права\|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
	92	\|(% style="width:132px" %)На отделы\|(% style="width:753px" %)(((
	93	* Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
	94	* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
1.1	95	)))
2.1	96	\|(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений\|(% style="width:753px" %)(((
	97	* Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
	98	)))
	99	\|(% style="width:132px" %)Юрлица\|(% style="width:753px" %)(((
	100	* Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
	101	* Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
	102	* Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
	103	* Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
	104	)))
	105	\|(% colspan="2" %)Руководитель
	106	\|(% style="width:132px" %)Права\|(% style="width:753px" %)Результат
	107	\|(% style="width:132px" %)Юрлица\|(% style="width:753px" %)(((
	108	* Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете Перейти в реестр МЧД, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
	109	* Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
	110	)))
1.1	111
2.1	112	== Следующие шаги ==
1.1	113
2.1	114	Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]