Версия 2.1 от HRlink на 26.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 Для настройки прав:
4
5 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
6 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
7 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
8 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
9
10 |__Ссылка на подробную инструкцию__|
11
12 = Назначение прав кадровикам и руководителям =
13
14 {{toc/}}
15
16 == Видеоинструкция ==
17
18 == Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям ==
19
20 Администратор
21
22 == Описание ==
23
24 Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
25
26 Администратор может настроить кадровикам и руководителям права:
27
28 * На отделы
29 * На типы документов
30 * На типы заявлений
31 * На юрлица
32
33 И, таким образом, распределять работу.
34
35 ----
36
37 == Дополнительная ценность ==
38
39 {{success}}
40 (% id="cke_bm_141858S" style="display:none" %) (%%)​​​​ {{icon name="smile-o"}}{{/icon}}**Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:**
41
42 * Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
43 {{/success}}
44
45 == Особенности ==
46
47 {{info}}
48 {{icon name="info"}}{{/icon}}**Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:**
49
50 * Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
51 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
52 * (((
53 Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
54 )))
55
56 {{icon name="info"}}{{/icon}}**Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:**
57
58 * Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
59 * (((
60 Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
61 )))
62 {{/info}}
63
64 == Ограничения или предварительные условия ==
65
66 {{warning}}
67 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:**
68
69 * Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
70 * (((
71 Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
72 )))
73 {{/warning}}
74
75 ----
76
77 == Последовательность шагов ==
78
79 Для настройки прав:
80
81 * Перейдите в раздел **Сотрудник **и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
82 * В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку **Права**
83 * Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
84 * Нажмите на кнопку **Сохранить**
85
86 == Результат ==
87
88 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
89
90 |=(% colspan="2" %)Кадровик
91 |=(% scope="col" style="width: 132px;" %)Права|=(% style="width: 753px;" %)Результат. Кадровик сможет:
92 |(% style="width:132px" %)На отделы|(% style="width:753px" %)(((
93 * Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
94 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
95 )))
96 |(% style="width:132px" %)На типы документов и заявлений|(% style="width:753px" %)(((
97 * Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
98 )))
99 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
100 * Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
101 * Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
102 * Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
103 * Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
104 )))
105 |(% colspan="2" %)**Руководитель **
106 |(% style="width:132px" %)**Права**|(% style="width:753px" %)**Результат**
107 |(% style="width:132px" %)Юрлица|(% style="width:753px" %)(((
108 * Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете **Перейти в реестр МЧД**, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
109 * Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
110 )))
111
112 == Следующие шаги ==
113
114 Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: [[вручную>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Создать%20МЧД%20вручную%20/]] или [[из файла>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Администратор/Справочники/МЧД/Импортировать%20МЧД%20из%20файла/]]