Краткая инструкция
Для настройки прав:
- Перейдите в раздел Сотрудник и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
- В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
- Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
- Нажмите на кнопку Сохранить
Настройка прав кадровикам и руководителям
Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям
Администратор
Описание
Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.
Администратор может назначить руководителям права на:
Администратор может назначить кадровикам права на:
- Отделы
- Типы документов
- Типы заявлений
- Юрлица
И, таким образом, распределять работу между кадровиками
Дополнительная ценность
Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:
- Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале
Особенности
Вне зависимости от настройки прав Кадровик может:
- Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
- Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим
Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
Вне зависимости от настройки прав Руководитель может:
Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник
Ограничения или предварительные условия
После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:
- Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы
Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную
Процесс назначения прав
Последовательность шагов
Для настройки прав:
- Перейдите в раздел Сотрудник и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
- В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
- Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
- Нажмите на кнопку Сохранить
Результат назначения прав
Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
Для Кадровика |
|---|
| При назначенных правах на: | Кадровик сможет: |
|---|
| Отделы | - Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права
- Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
|
| Типы документов и заявлений | - Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
|
| Юрлица | - Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
- Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
- Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
- Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам
|
Для Руководителя |
| При назначенных правах на: | В результате назначения: |
| Юрлица | - Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете Перейти в реестр МЧД, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
- Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права
|
Следующие шаги
Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: вручную или из файла
