Отделы

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

Краткая инструкция

Для добавления отдела: 

  1. Перейдите в Справочники>Отделы. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить отдел +  или на иконку + справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
  2. Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
  3. Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
  4. Нажмите на кнопку Сохранить 

Если Вы используете интеграцию, то выгрузите справочник отделов из внешней учетной системы 

Для редактирования отдела: 

  1. Перейдите в Справочники>Отдел и нажмите на иконку   справа от названия отдела 
  2. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить 

Если Вы используете интеграцию, то отредактируйте отдел во внешней учетной системе и сделайте повторную выгрузку 

Перейти к подробной инструкции Выгрузить справочник подразделений из 1С

Добавление и редактирование отделов

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик 

Описание

Ведение справочника отделов в HRlink используется для автоматизации процессов КЭДО

Отделы в системе используются:

  • В качестве атрибута сотрудника
  • Для настройки прав кадровикам, обеспечивая им необходимые полномочия  
  • Для выбора автоматической подстановки согласующих при подачи заявления сотрудником, если типу заявления назначен соответствующий маршрут 
  • В качестве обособленного подразделения со своим руководителем, если в настройках отделу присвоен статус обособленного подразделения 

Дополнительная ценность

  Дательный падеж ФИО руководителя отдела и руководителя обособленного подразделения 

  • Можно использовать для автоматической подстановки в шаблоны заявлений. Добавьте ключи подстановки этих полей в файл шаблона печатной формы заявления

Процесс добавления и редактирования отделов

Добавление отдела

  1. Перейдите в Справочники>Отделы. В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку Добавить отдел +  или на иконку + справа от названия отдела, если к существующему отделу нужно добавить дочерний отдел
  2. Заполните поля карточки отдела: Название; Родительский отдел; Юрлицо; Родительский отдел и назначьте руководителя
  3. Если отдел является обособленным подразделением, то поставьте соответствующую галочку. Введите наименование отдела в родительном падеже. Падежную форму можно использовать для автоматической подстановки в шаблон печатной формы заявления
  4. Нажмите на кнопку Сохранить 

Редактирование отдела

Для редактирования отдела: 

  1. Перейдите в Справочники>Отдел и нажмите на иконку   справа от названия отдела 
  2. Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить