Отправить один ЛНА выбранным сотрудникам

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Отправка одного ЛНА выбранным сотрудникам

Роли, которым доступно действие

Администратор, Кадровик, Делопроизводитель

Особенности

 Установка фильтра на отделы и должности работает следующим образом: 

  • Если установить фильтры после выбора сотрудников, то список выбранных сотрудников скорректируется согласно фильтру
  • Если установить фильтр до выбора сотрудников, то фильтры не будут влиять на выбор сотрудников в поле ФИО, где для выбора будут доступны все сотрудники из указанного юрлица

Процесс добавления сотрудников в параметры ЛНА

Предварительные условия

 Если вы хотите отправить ЛНА произвольным сотрудникам указанного юрлица, нужно установить в фильтрах «Все отделы» и «Все должности», а уже после этого выбрать ФИО сотрудников

Последовательность шагов

Для отправки ЛНА нескольким сотрудникам:

  • При помощи галочки выберите загруженный ЛНА в реестре и в интерактивном меню нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и отправить1727275932709-434.png
  • В поле ФИО начните вводить данные сотрудника. Для добавления сотрудника кликните на его данные. Повторяйте это действие для добавления других сотрудников. Выбранные сотрудники будет добавлены в поле ФИО и в список под полем1727276103250-597.png
  • Когда все сотрудники будут добавлены, нажмите на кнопку Отправить выбранным. Перед отправкой проверьте список и количество сотрудников. Количество добавленных сотрудников будет отражено на кнопке и над списком1727276041787-595.png

Результат

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то указанные сотрудники получат уведолении о новом документе и смогут перейти к нему по ссылке или из реестра документов

Дальнейшие действия

Если Вам необходимо отправить сотрудникам сразу несколько ЛНА, то это можно сделать по инструкции