Создать МЧД из файла

Редактировал(а) HRlink 17.09.2024

Краткая инструкция

Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия: 

  • Перейдите в Справочники>МЧД>Создать доверенность>Из файла
  • В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml и файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig и нажмите на кнопку Создать доверенность​
Перейти к подробной инструкции 

Импортирование МЧД версии 002 и 003 из .xml файла

 

Loading the video player...

 

Роли, которые могут создать МЧД

Администратор

Описание МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой документ, который формализует полномочия, передаваемые от Руководителя (лица, действующего без доверенности) Представителю (доверенному лицу).

Чтобы МЧД имела юридическую силу, она должна быть подписана Руководителем с помощью УКЭП. Электронная подпись подтверждает юридическую значимость МЧД и наделяет Представителя необходимыми полномочиями. 

Ключевые преимущества

  МЧД, добавленная из файла, не требует подписи руководителя, отображается на портале, как подписанная, и может быть сразу применена для подписания

Особенности

 Особенности: 

  • HRlink не производит проверку подлинности открепленной подписи к МЧД. Проверка подлинности будет доступна в следующих версиях
  • Валидация машиночитаемых полномочий еще не реализована в HRlink, поэтому если в xml-файле импортированной МЧД содержатся машиночитаемые полномочия, они будут сконвертированы в текстовые полномочия. При подписании документов с применением такой МЧД к документообороту будет прикладываться исходный xml файл и открепленная подпись – это те два файла, которые администратор загрузил в систему

​​​​

Процесс создания МЧД из файла

Ограничения и предварительные условия

 Перед созданием МЧД убедитесь в том, что:

  • Сотруднику, который будет выступать Представителем по доверенности, был выпущен УКЭП физического лица, не привязанный к юридическому лицу​​​​​
  • В справочнике юрлиц заполнены данные, необходимые для формирования доверенности: адрес регистрации юрлица; регион; лицо, действующее без доверенности (обычно это генеральный директор или другое лицо, выполняющее его функции); должность; документ, подтверждающий полномочия (обычно, это устав); дата документа, подтверждающего полномочия
  • У Руководителя в браузере установлен плагин CryptoPro и Руководитель авторизован в системе HRlink
  • Файл доверенности соответствует Требованиям Минцифры к МЧД версии 002 и 003. 

 Обратите внимание: 

  • Сертификаты УКЭП, выданные на сотрудников юридических лиц до 31 августа 2023 года, продолжают действовать до 31 августа 2024 (либо до истечения срока сертификата - что наступит раньше) и не требуют использования МЧД: 457-ФЗ

  • После выхода релиза УКЭП физлица, не привязанную к юрлицу, можно использовать для подписания только вместе с действующей МЧД

Последовательность шагов

​Для импорта МЧД из файла выполните следующие действия: 

  • Перейдите в Справочники>МЧД и нажмите на кнопку + Создать доверенность1725025863577-462.png
  • Выберите в выпадающем списке «Из файла»1725025879434-702.png
  • В открывшемся окне загрузите файл МЧД в формате .xml 1725026277116-568.png
  • Загрузите файл электронной подписи, которой была подписана эта МЧД в одном из следующих форматов: .sgn, .p7s, .sig1725026288958-893.png
  • Нажмите на кнопку Создать доверенность​1725026298484-720.png

Результат успешного создания МЧД из файла

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то созданная доверенность будет добавлена в реестр МЧД, а Представитель сразу сможет применить созданную МЧД для подписания