Управлять правами кадровиков и руководителей

Редактировал(а) HRlink 15.09.2024

Краткая инструкция

Для настройки прав:

  • Перейдите в раздел Сотрудник и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
  • В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
  • Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
  • Нажмите на кнопку Сохранить
Перейти к подробной инструкции

Управление правами кадровиков и руководителей

Роли, которые могут назначать права кадровикам и руководителям

Администратор

Описание

Назначение прав позволяет наделять необходимыми полномочиями отдельных кадровиков и руководителей.

Администратор может назначить руководителям права на:

  • Юрлица

Администратор может назначить кадровикам права на:

  • Отделы
  • Типы документов
  • Типы заявлений
  • Юрлица

И, таким образом, распределять работу между кадровиками

Дополнительная ценность

​​​​  Назначать права сотрудникам с ролью Кадровик или Руководитель в выбранных юрлицах можно без создания совместителя для каждого юрлица:

  • Так Кадровик или Руководитель, устроенные в одной организации, смогут подписывать документы в других организациях, которые есть на портале 

Особенности

 Вне зависимости от настройки прав Кадровик может: 

  • Создавать и редактировать все типы заявлений в справочнике тех юрлиц, в которых он оформлен, как сотрудник
  • Обрабатывать документы и заявления, где он является согласующим

  • Подать все типы заявлений, которые доступны в режиме сотрудника, только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник

 Вне зависимости от настройки прав Руководитель может: 

  • Подать все типы заявлений только в тех юрлицах, где он оформлен, как сотрудник

Процесс назначения прав

Ограничения

 После создания нового отдела или типа документа и заявления на портале:

  • Новый отдел или тип документов и заявлений смогут обрабатывать только те кадровики, у которых есть права на все имеющиеся на портале типы 

  • Для кадровиков, у которых назначены права только на выбранные отделы или типы документов и заявлений, права на новый тип можно будет назначить вручную

Последовательность шагов

Для настройки прав:

  • Перейдите в раздел Сотрудник и выберите нужного сотрудника с ролью Кадровик или Руководитель
  • В левом верхнем углу карточки сотрудника перейдите на соседнюю вкладку Права
  • Выберите, какие права необходимо настроить. Для этого оставьте галочки только для тех юрлиц, отделов, типов документов и заявлений, с которыми может работать данный пользователь
  • Нажмите на кнопку Сохранить

Результат назначения прав

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то: 

Для Кадровика

При назначенных правах на:Кадровик сможет:
Отделы
  • Обрабатывать заявления и документы только тех отделов, на которые ему назначены права 
  • Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным отделам
Типы документов и заявлений
  • Сожет открывать по ссылке, получать по API, видеть в реестре и обрабатывать только те типы Заявлений и Документов, на которые ему назначены права
Юрлица
  • Обрабатывать документы и заявления назначенных юрлиц с учетом прав на отделы и типы документов
  • Загружать ЛНА, относящихся к назначенным юрлицам с учетом прав на отделы
  • Использовать МЧД для подписания Документов в назначенных юрлицах
  • Видеть Сотрудников, относящихся к назначенным юрлицам

Для Руководителя

При назначенных правах на:В результате назначения:
Юрлица
  • Изменения прав будут сохранены. Система предложит перейти в реестр МЧД, где можно будет проверить наличие доверенности у Руководителя, которому были назначены права. Вы можете Перейти в реестр МЧД, где в фильтре Представитель будут вписаны соответствующие ФИО
  • Руководитель сможет обрабатывать заявления и документы тех юрлиц, на которые ему назначены права 

Следующие шаги

Если МЧД руководителю еще не создана, то добавьте МЧД по инструкции: вручную или из файла