Исходный код вики Подать заявление

Версия 9.1 от HRlink на 22.09.2024
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 == Описание ==
4
5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6
7 В HRlink можно подать заявление тремя способами:
8
9 * По шаблону
10 * Из файла 
11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12
13 == Совет ==
14
15 {{success}}
16 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
17
18 * Заявление было отклонено и нужно подать новое заявление с отредактированными параметрами
19 * Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20
21 При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
22 {{/success}}
23
24 == Особенности ==
25
26 {{info}}
27 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
28
29 * Способ подачи заявления
30 * Шаблон, по которому подаётся заявление
31 * Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
32 * Выбор и добавление согласующего
33
34 Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
35 {{/info}}
36
37
38 == Процесс подачи заявления по шаблону ==
39
40 === Последовательность шагов ===
41
42 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
43 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
44
45 |**Поле заявления**|**Пояснение**
46 |Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
47 |От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
48 |Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
49 |+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
50 |Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
51 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
52 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
53
54 Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
55
56
57 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
58 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
59
60 == Процесс подачи заявления из файла ==
61
62 === Предварительные условия ===
63
64 {{warning}}
65 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
66
67 * Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
68 * Максимальный размер файла 100 Mb
69 {{/warning}}
70
71 === Последовательность шагов ===
72
73 * Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
74 * Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
75 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
80
81 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
82
83 === Предварительные условия ===
84
85 {{warning}}
86 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
87 {{/warning}}
88
89 === Последовательность шагов ===
90
91 Для повторной подачи заявления:
92
93 * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 * Отредактируйте необходимые параметры, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
95 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
96
97 === Результат успешной подачи заявления ===
98
99 После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
100
101
102 == Процесс подписания заявления ==
103
104 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
105
106 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
107
108
109
110 ===== Подписание при помощи УНЭП =====
111
112 a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
113
114
115 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
116
117
118 ===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
119
120 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
121
122
123 b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
124
125 ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
126
127
128 **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
129 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
130
131
132
133 **d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
134 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
135
136
137 **e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
138 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
139
140
141 **ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
142
143 **При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
144 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
145
146
147