Исходный код вики Подать заявление

Версия 8.3 от HRlink на 22.09.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 7.1 1 {{toc/}}
HRlink 5.2 2
HRlink 7.1 3 == Описание ==
4
HRlink 5.2 5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6
7 В HRlink можно подать заявление тремя способами:
8
9 * По шаблону
10 * Из файла 
11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12
HRlink 5.3 13 == Совет ==
14
15 {{success}}
HRlink 8.2 16 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если: **
HRlink 7.8 17
HRlink 8.2 18 * Заявление было отклонено 
HRlink 8.1 19 * Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
HRlink 8.2 20
21 При повторной подаче Вам не нужно будет заполнять поля для каждого последующего заявления. В скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
HRlink 5.3 22 {{/success}}
23
HRlink 5.2 24 == Особенности ==
25
26 {{info}}
HRlink 7.1 27 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
HRlink 5.2 28
29 * Способ подачи заявления
30 * Шаблон, по которому подаётся заявление
31 * Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
32 * Выбор и добавление согласующего
33
34 Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
35 {{/info}}
36
37
HRlink 7.1 38 == Процесс подачи заявления по шаблону ==
HRlink 5.2 39
HRlink 7.1 40 === Последовательность шагов ===
HRlink 5.2 41
42 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
43 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
44
45 |**Поле заявления**|**Пояснение**
46 |Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
47 |От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
48 |Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
49 |+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
50 |Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
51 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
52 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
53
HRlink 7.2 54 Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
HRlink 5.2 55
56
HRlink 7.3 57 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
58 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
HRlink 5.2 59
HRlink 7.1 60 == Процесс подачи заявления из файла ==
HRlink 4.1 61
HRlink 5.3 62 === Предварительные условия ===
HRlink 4.1 63
HRlink 7.2 64 {{warning}}
65 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
66
67 * Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
68 * Максимальный размер файла 100 Mb
69 {{/warning}}
70
HRlink 5.3 71 === Последовательность шагов ===
72
HRlink 7.2 73 * Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
74 * Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
75 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
76 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
77 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
78 * Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
79 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
HRlink 5.3 80
HRlink 7.1 81 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
HRlink 5.3 82
83 === Предварительные условия ===
84
HRlink 7.6 85 {{warning}}
HRlink 7.7 86 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
HRlink 7.6 87 {{/warning}}
88
HRlink 5.3 89 === Последовательность шагов ===
90
HRlink 7.8 91 Для повторной подачи заявления:
92
93 * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
94 * Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
95 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
96
HRlink 7.1 97 == Результат успешной подачи заявления ==
HRlink 5.3 98
HRlink 8.3 99 После подписания заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
HRlink 5.3 100
101
HRlink 7.1 102
HRlink 5.1 103 4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
HRlink 4.1 104
HRlink 5.1 105 5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
HRlink 4.1 106
HRlink 5.1 107 6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
HRlink 4.1 108
HRlink 5.1 109 7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
HRlink 4.1 110
111
HRlink 5.1 112 8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
HRlink 4.1 113
HRlink 5.1 114 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
HRlink 4.1 115
HRlink 5.1 116 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
HRlink 4.1 117
118
119
HRlink 5.1 120 ===== Подписание при помощи УНЭП =====
HRlink 4.1 121
HRlink 5.1 122 a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
HRlink 4.1 123
124
HRlink 5.1 125 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
HRlink 4.1 126
127
HRlink 5.2 128 ===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
HRlink 4.1 129
HRlink 5.1 130 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
HRlink 4.1 131
132
HRlink 5.1 133 b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
HRlink 4.1 134
HRlink 5.1 135 ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
HRlink 4.1 136
137
138 **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
139 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
140
141
142
143 **d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
144 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
145
146
147 **e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
148 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
149
150
151 **ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
152
153 **При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
154 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
155
156
157