Исходный код вики Подать заявление

Версия 8.1 от HRlink на 22.09.2024
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 == Описание ==
4
5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6
7 В HRlink можно подать заявление тремя способами:
8
9 * По шаблону
10 * Из файла 
11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12
13 == Совет ==
14
15 {{success}}
16 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
17
18 * Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать те поля, которые были оформлены с нарушением и снова отправить его на подписание
19 * Вы регулярно подаёте заявления одного типа. Например, заявление на командировку
20 * не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
21 {{/success}}
22
23 == Особенности ==
24
25 {{info}}
26 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
27
28 * Способ подачи заявления
29 * Шаблон, по которому подаётся заявление
30 * Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
31 * Выбор и добавление согласующего
32
33 Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
34 {{/info}}
35
36
37 == Процесс подачи заявления по шаблону ==
38
39 === Последовательность шагов ===
40
41 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
42 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
43
44 |**Поле заявления**|**Пояснение**
45 |Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
46 |От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
47 |Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
48 |+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
49 |Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
50 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
51 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
52
53 Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
54
55
56 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
57 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
58
59 == Процесс подачи заявления из файла ==
60
61 === Предварительные условия ===
62
63 {{warning}}
64 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
65
66 * Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
67 * Максимальный размер файла 100 Mb
68 {{/warning}}
69
70 === Последовательность шагов ===
71
72 * Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
73 * Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
74 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
75 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
76 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
77 * Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
78 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
79
80
81 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
82
83
84 Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
85
86 Для повторной подачи заявления:
87
88 * В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
89
90 * Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
91
92
93 === Предварительные условия ===
94
95 {{warning}}
96 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
97 {{/warning}}
98
99 === Последовательность шагов ===
100
101
102 Для повторной подачи заявления:
103
104 * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
105 * Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
106 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
107
108
109 == Результат успешной подачи заявления ==
110
111 После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
112
113
114 ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
115
116 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
117
118 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
119
120
121 4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
122
123 5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
124
125 6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
126
127 7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
128
129
130 8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
131
132 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
133
134 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
135
136
137
138 ===== Подписание при помощи УНЭП =====
139
140 a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
141
142
143 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
144
145
146 ===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
147
148 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
149
150
151 b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
152
153 ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
154
155
156 **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
157 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
158
159
160
161 **d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
162 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
163
164
165 **e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
166 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
167
168
169 **ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
170
171 **При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
172 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
173
174
175