Исходный код вики Подать заявление

Версия 7.8 от HRlink на 22.09.2024
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 == Описание ==
4
5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6
7 В HRlink можно подать заявление тремя способами:
8
9 * По шаблону
10 * Из файла 
11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12
13 == Совет ==
14
15 {{success}}
16 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления. Повторная подача будет полезна в том случае, если **
17
18 * Заявление было отклонено. Вы сможете отредактировать и повторно подать его повторно
19 * Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
20 {{/success}}
21
22 == Особенности ==
23
24 {{info}}
25 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
26
27 * Способ подачи заявления
28 * Шаблон, по которому подаётся заявление
29 * Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
30 * Выбор и добавление согласующего
31
32 Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
33 {{/info}}
34
35
36 == Процесс подачи заявления по шаблону ==
37
38 === Последовательность шагов ===
39
40 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
41 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
42
43 |**Поле заявления**|**Пояснение**
44 |Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
45 |От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
46 |Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
47 |+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
48 |Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
49 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
50 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
51
52 Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
53
54
55 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
56 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
57
58 == Процесс подачи заявления из файла ==
59
60 === Предварительные условия ===
61
62 {{warning}}
63 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
64
65 * Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
66 * Максимальный размер файла 100 Mb
67 {{/warning}}
68
69 === Последовательность шагов ===
70
71 * Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
72 * Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
73 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
74 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
75 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
76 * Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
77 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
78
79
80 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
81
82
83 Сотрудник может повторно подать заявление при помощи копирования существующего. Так сотрудник сможет повторно подать заявление, которое было Отклонено. Также опция будет полезна в том случае, если сотрудник регулярно подает заявления одного типа, например, заявление на командировку. Сотруднику не нужно будет повторно заполнять поля для каждого последующего заявления, в скопированном заявлении достаточно будет отредактировать только те поля, в которые необходимо внести изменения.
84
85 Для повторной подачи заявления:
86
87 * В реестре кликните на заявление, которое необходимо скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**. Повторно можно подать заявления со статусами: Подписано или Отклонено
88
89 * Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
90
91
92 === Предварительные условия ===
93
94 {{warning}}
95 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Заявление, которое Вы хотите подать повторно находится в статусе «Подписано» или «Отклонено»**
96 {{/warning}}
97
98 === Последовательность шагов ===
99
100
101 Для повторной подачи заявления:
102
103 * В реестре **Заявления **кликните на заявление, которое скопировать. В открывшейся карточке нажмите на кнопку **Подать повторно**
104 * Отредактируйте необходимые параметры и нажмите на кнопку **Перейти к подписанию **
105 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
106
107
108 == Результат успешной подачи заявления ==
109
110 После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**. Возможность удалить заявление доступна не всегда. Если Вы оформили заявление с ошибкой и кнопка «Удалить»** **не отображается, то Вы можете сообщить об ошибке кадровику тем способом, который принят в Вашей организации.
111
112
113 ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
114
115 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
116
117 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
118
119
120 4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
121
122 5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
123
124 6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
125
126 7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
127
128
129 8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
130
131 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
132
133 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
134
135
136
137 ===== Подписание при помощи УНЭП =====
138
139 a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
140
141
142 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
143
144
145 ===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
146
147 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
148
149
150 b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
151
152 ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
153
154
155 **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
156 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
157
158
159
160 **d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
161 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
162
163
164 **e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
165 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
166
167
168 **ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
169
170 **При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
171 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
172
173
174