Исходный код вики Подать заявление

Версия 7.2 от HRlink на 22.09.2024
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3 == Описание ==
4
5 Заявления в HRlink имеют ту же юридическую значимость, что и бумажное заявление. После того, как Вы заполните и подпишите заявление при помощи электронной подписи, оно будет отправлено на согласование.
6
7 В HRlink можно подать заявление тремя способами:
8
9 * По шаблону
10 * Из файла 
11 * При помощи повторной подачи ранее поданного заявления
12
13 == Совет ==
14
15 {{success}}
16 {{icon name="smile-o"}}{{/icon}} **Подавайте заявления одного типа при помощи повторной подачи заявления **
17 {{/success}}
18
19 == Особенности ==
20
21 {{info}}
22 **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Регламент Вашей организации определяет:**
23
24 * Способ подачи заявления
25 * Шаблон, по которому подаётся заявление
26 * Необходимость вводить номер заявления и добавлять вложения к заявлению
27 * Выбор и добавление согласующего
28
29 Если Вы не знаете, что из этого перечня необходимо для подачи нужного Вам типа заявления, обратитесь к кадровику.
30 {{/info}}
31
32
33 == Процесс подачи заявления по шаблону ==
34
35 === Последовательность шагов ===
36
37 * Перейдите в реестр **Заявления **и нажмите на кнопку **+ Подать заявление**
38 * Заполните необходимые поля в заявлении. Все типы заявлений содержат следующий набор стандартных полей:
39
40 |**Поле заявления**|**Пояснение**
41 |Тип заявления|От типа заявления зависит набор полей, которые необходимо будет заполнить. Выберите нужный тип заявления по его названию из выпадающего списка. Например, заявление на отпуск. Для удобства Вы можете воспользоваться текстовым поиском. Для этого начните вводить ключевые слова
42 |От кого подается заявление|Поле есть только у тех пользователей, которым оформлено совместительство. Если это поле доступно, то выберите, от имени какого сотрудника вы подаете заявление
43 |Согласующий|Порядок подписания заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если для подписания данного типа Заявления нужен один или более согласующих, то в этом поле вы можете начать вводить ФИО и выбрать согласующего из выпадающего списка
44 |+Добавить участника|Если в вашей организации согласованием Заявления занимаются несколько сотрудников, то вы можете последовательно добавлять согласующих, нажав на +Добавить согласующего
45 |Номер|Необходимость вводить номер Заявления определяется внутренним регламентом вашей организации. Если такое требование есть, то введите номер Заявления. Если требования нет, то оставьте поле пустым
46 |Дата|Выберите дату подачи Заявления. По умолчанию подставляется текущая дата. В календаре красным подсвечены праздничные дни по федеральному производственному календарю, которые не включаются в количество календарных дней отпуска, согласно статье 120 ТК РФ
47 |Вложение|Если по регламенту вашей организации требуется прикладывать файлы, например, изображение с квитанцией, то приложите требуемый файл в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff
48
49 Все остальные поля могут отличатся в зависимости от типа заявления и определены шаблоном заявления, который был составлен кадровиком. 
50
51
52 * После того, как все поля будут заполнены, проверьте правильность введенных данных и подпишите Заявление тем видом подписи, который вам доступен.
53 * После подписания Заявления страница предпросмотра обновится. Если на этом этапе вы заметили ошибку в заявлении, то вы можете нажать на кнопку **Удалить**
54
55 == Процесс подачи заявления из файла ==
56
57 === Предварительные условия ===
58
59 {{warning}}
60 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Подготовьте файл заявления, который соответствует следующим параметрам: **
61
62 * Поддерживаемые форматы файлов .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff.
63 * Максимальный размер файла 100 Mb
64 {{/warning}}
65
66 === Последовательность шагов ===
67
68 * Перейдите в **Заявления **и нажмите на кнопку **Подать заявление +**
69 * Выберите тип заявления «Заявление из файла» и нажмите на кнопку **Загрузить заявление из файл **
70 * Выберите файл заявления, который Вы заранее подготовили на своём компьютере
71 * Выберите подписанта и согласующего, которые определены регламентом Вашей организации для данного типа заявления
72 * Введите номер заявления и загрузите вложение, если такое требование есть в Вашей организации
73 * Нажмите на кнопку **Перейти к подписанию**
74 * Подпишите заявление доступным Вам видом подписи
75
76
77 == Процесс повторной подачи ранее поданого заявления ==
78
79 === Предварительные условия ===
80
81 === Последовательность шагов ===
82
83
84 == Результат успешной подачи заявления ==
85
86
87
88
89 ФИО подставляются в соответствующие поля из карточки пользователя в именительном падеже и доступны для редактирования, при необходимости вы можете изменить склонение
90
91 Если необходимо добавить вложение к заявлению, то в графе "вложения" нажмите на кнопку "Выберите файлы" и прикрепите нужные файлы
92
93 Удалить вложение возможно прямо из формы подачи заявления
94
95
96 4. Если у Вас есть внутреннее или внешнее совмещение, то укажите сотрудника, от имени которого вы подаете заявление
97
98 5. Вы можете просмотреть этапы маршрута, по которому будет отправлено ваше заявление. Укажите Согласующих в вашем заявлении, если этот этап доступен для редактирования. Начните вводить ФИО Согласующего и сотрудник подтянется в поле
99
100 6. После того, как заполнены все поля в заявлении, нажмите внизу на кнопку "Подать заявление"
101
102 7. Вам отобразится текст заявления. Проверьте корректность заявления перед подписанием.
103
104
105 8. Вверху вы увидите кнопку(и) для подписания заявления.
106
107 Подписать УНЭП — подписание с использованием УНЭП.
108
109 Подписать Госуслуги — подписание с использованием ПЭП Госуслуг на портале Работа в России.
110
111
112
113 ===== Подписание при помощи УНЭП =====
114
115 a) Нажмите кнопку "Подписать УНЭП". Введите код из СМС и нажмите кнопку "Подписать".
116
117
118 b) После успешного подписания заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику.
119
120
121 ===== Подписание при помощи ПЭП Госуслуг на портале Работа в России =====
122
123 а) Нажмите кнопку "Подписать Госуслуги" и "Подтвердить" для перехода на портал "Работа в России". .
124
125
126 b) Для авторизации на портале "Работа в России" введите логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.
127
128 ВАЖНО! HR-Link не видит и не запоминает эти данные.
129
130
131 **c) На странице вы увидите приложенный файл, для подписания заявления необходимо нажать на кнопку «Подписать».**
132 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Bz6K_4NwKwggUof4pkqXjLuc5N4avHQIqjQQ8kd6t4YAIRZXZN4_QjheRvfbG-2d3if1T0mwAwOSS3hyBpQwpE7Z9des0lTdQbYvLWSFuFvqrvECuJMCyc01ftgevDh6gQEpxkE0ppECpCYtLGosdjg||alt="0b810c932e2ae24750ea344ad6f3c475.png" height="288" width="624"]]
133
134
135
136 **d) В появившемся окне установите выбор (точку) рядом с Простая электронная подпись (ПЭП) и нажмите красную кнопку "Подписать".**
137 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/s_Jm7U10wB3RK0nohVkC7qdSu77onyQOii6osMB737Ndcx4JUP29tp4lyi3OMxNvEvEIjcfuO5lGzkkGBiYkjF0QD3EHHtmpyxzy36l8QBZgAwCD6PjNx4KB6lKxULyBtC7BX9WHNtqSGES4RcUJkFs||alt="c980a7d21745558559422c00585c90c3.png" height="305" width="624"]]
138
139
140 **e) После нажатия на кнопку "Подписать" система вернет Вас на страницу документа на портале HR-Link, где можно увидеть, что заявление подписано. Заявление автоматически уйдет на согласование выбранному сотруднику. **
141 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RvR-9wuC-Ce4hDBvEPhI5pCRLpbp0zTbGEo7MYNuZW1Yrw6JcUmjGG_Ux_1wg1vlJxcUgQVR2Cqup-zCiQ0Ul5F-bHOJGS07yqQCaY_NPIRGIF-Cqi0d6T9_CBt1o8RbY-kd96dlVuA58lqNl8c0x-4||alt="32bfad60d62f1bad428097d878967a61.png" height="301" width="624"]]
142
143
144 **ВАЖНО! Если сотрудник еще не подписывал ни одного документа с помощью Госуслуг, он не может подать заявление. **
145
146 **При попытке подписания заявления таким сотрудником, будет возникать ошибка.**
147 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/5bHevnZbak_VSmeNzMEtfvY2JaHexerHv_BtWPoSN0PtyRio-Lt15ByvRAAcJ8mxc73azrP79Zwny1csmJirWJ1P-OQKHyr9yAmNXsuzJE4sP5qnQlHh_bHXQfOQ3HmXUeWllqzHJvIB616vWc2erG8||alt="d7668df1fa4f3eea6205e8ab9a2b97f0.png" height="101" width="624"]]
148
149
150